كيفية إدارة قوائم انتظار الطباعة وتحسين إنتاجية ورشة الطباعة لديك

تشارك نسان كليري كيف يمكن لمحلات الطباعة زيادة إنتاجيتها وربحيتها وأهمية الأتمتة لضمان طباعة الملفات بأسرع وقت ممكن لتحقيق أقصى قدر من الدخل.

تقليدياً، لطالما فصلت طابعات الأوفست الحجرية التجارية بين مرحلة ما قبل الطباعة والطباعة، ويرجع ذلك أساساً إلى الحاجة إلى صنع الألواح قبل طباعة أي شيء. ولكن طباعة التنسيقات الكبيرة كانت من أوائل القطاعات التي تبنت الطباعة الرقمية بالكامل، ومنذ البداية قام مطورو الطباعة الرقمية ببساطة بدمج إعداد الملفات في الطباعة الرقمية مما ألغى الحاجة إلى مرحلة ما قبل الطباعة المنفصلة.

ومع ذلك، ها نحن ذا، بعد مرور أكثر من ربع قرن منذ أن أصبحت الطباعة الرقمية ذات التنسيقات العريضة راسخة بقوة. تتمثل أكبر مشكلة تواجه معظم متاجر الطباعة اليوم في كيفية زيادة إنتاجيتها وربحيتها. أسهل طريقة للقيام بذلك هي فصل إعداد المهام عن الإنتاج من أجل الحفاظ على تشغيل الطابعات بكامل طاقتها.

ويعني ذلك في الحالة المثالية أتمتة أكبر قدر ممكن من إعداد الملف، بدءًا من لحظة وصول المهمة إلى لحظة إرسالها إلى الطابعة. تتمثل المرحلة الأولى عادةً في مرحلة ما قبل الطبع، والتي تُعرف أحيانًا بمراقبة الجودة، لضمان إمكانية طباعة الملف الذي يرسله العميل بالفعل. وهذا يعني التحقق من التنسيق والدقة ومساحة الألوان بالإضافة إلى الخطوط والتأكد من أن أي خطوط سميكة بما يكفي لمسافة العرض المطلوبة. يمكن لمعظم أنظمة ما قبل التصوير المسبق تصحيح بعض هذه المشكلات تلقائيًا ولكن بالنسبة إلى مشكلات أخرى، سيتعين عليك أن تطلب من العميل تحديث العمل الفني أو أن تطلب من المصمم القيام بذلك لتوفير الوقت.

ستشمل مهام إعداد الملفات الأخرى تبليط العناصر وتداخلها حول بعضها البعض، إما أجزاء من نفس المهمة، أو تجميع مهام مختلفة معًا لتوفير هدر الوسائط. ستحتاج أيضًا إلى تضمين أي مؤثرات خاصة، مثل إنشاء قناع لطبقة ورنيش، أو إعداد طبقات متعددة لإضاءة خلفية. يجب أن يتضمن هذا الإعداد أيضًا إضافة خطوط القطع وثقوب الثقوب بالإضافة إلى أي علامات لتحديد المواقع. قد ترغب أيضًا في إضافة ملاحظات يمكن طباعتها على ظهر الرسم كدليل لتثبيت العمل النهائي.

ستتطلب معظم الأعمال درجة معينة من التدقيق للتوقيع النهائي. وفي كثير من الحالات، يمكن القيام بذلك عبر الإنترنت باستخدام نسخة تجريبية لينة، مما يوفر الوقت للمهام المعقدة التي قد يكون من الضروري فيها إنتاج نموذج أو نسخة تجريبية مطبوعة.

كما أن قسم ما قبل الطباعة مسؤول أيضًا عن توجيه المهمة إلى قائمة انتظار الطباعة، استنادًا إلى سمات المعدات المتاحة، حيث إن بعض الطابعات تتعامل مع ألوان البشرة أو الصور عالية الدقة أفضل من غيرها على سبيل المثال. من الأفضل تجميع المهام المتشابهة معًا، إما للتوفير في المواد الاستهلاكية أو ببساطة في وقت التحويل من ركيزة إلى أخرى.

لا توجد معادلة بسيطة لتحسين الطباعة المسبقة لأن هذا يعتمد إلى حد كبير على عدد من العوامل بما في ذلك مزيج تقنيات الطباعة وعدد الطابعات ذات التنسيقات العريضة وحجم العمل ونموذج العمل بشكل عام، ناهيك عن التفضيلات الشخصية البسيطة.

كما يقدم معظم بائعي RIP للتنسيقات الكبيرة أيضاً برنامجاً مستقلاً للطباعة المسبقة أو برنامجاً مستقلاً لسير العمل يمكن استخدامه لإعداد الملفات قبل إرسالها إلى RIP.

تأتي جميع طابعات Agfa مزودة ببرنامج Asanti RIP الخاص بالشركة، ولكن هذا جزء فقط من برنامج Asanti. تم تصميم Asanti كنسخة ذات تنسيقات كبيرة من سير عمل ما قبل الطباعة في Apogee، والذي تم تطويره على مدار سنوات عديدة لطباعة الأوفست الليثية. كانت Agfa من أوائل بائعي البرمجيات الذين أدركوا أن المبدأ نفسه، وهو فصل أعمال ما قبل الطباعة لتحسين الإنتاجية على الطابعة، ينطبق بنفس القدر على التنسيقات الكبيرة. يُباع Asanti حاليًا عن طريق الاشتراك في ثلاثة مستويات. يشتمل الإصدار الأساسي على التصفيف المسبق الأساسي وإدارة الألوان بالإضافة إلى برنامج RIP، ولكنك تحتاج إلى الإصدارين المتقدم والخبير للحصول على ميزات التداخل والتبليط وغيرها من الميزات.

تتضمن عروض Fiery ذات التنسيقات الكبيرة برنامج JobFlow الذي يمكن استخدامه لأتمتة عدد من المهام قبل مرحلة الطباعة. ويشمل ذلك التصفيف المسبق، استنادًا إلى Enfocus Pitstop Pro، وتحسين الصور، بالإضافة إلى توجيه المهام إلى سير العمل الصحيح. كما يسمح أيضًا بأرشفة المهام لإعادة استخدامها لاحقًا. تتضمن مجموعة Fiery من أدوات التنسيقات الكبيرة في Fiery برنامج Color Profiler لإدارة الألوان، وPrep-It لإضافة علامات القص.

قامت Caldera بتطوير PrimeCentre خصيصًا للتعامل مع مهام ما قبل الطباعة. ويتضمن ذلك التصفيف المسبق للملفات قبل وصولها إلى قائمة انتظار PrimeCenter. ومن هناك يقوم البرنامج بتشغيل جميع مهام ما قبل الطباعة الرئيسية، بما في ذلك التداخل وترتيب التسييل وإنشاء التعليقات التوضيحية. كما يمكن استخدامه لإعداد مسارات القص وإنشاء علامات تحديد المواقع لنظام الكاميرا. يُباع PrimeCenter من خلال اشتراك سنوي في ثلاثة مستويات مختلفة، يقدم كل منها درجة أكبر من الأتمتة. وبمجرد أن تصبح الملفات جاهزة للطباعة، يمكن تصديرها كملفات PDF يمكن استخدامها مع أي مراجع تنقيح ضوئي كبير الحجم بحيث لا تكون مقيدًا باستخدام مراجع تنقيح ضوئي من كالديرا. يدعم أحدث إصدار 3.1 الإصدار 3.1 الطباعة المباشرة إلى فيلم لطباعة المنسوجات، بالإضافة إلى اللافتات على الوجهين.

هناك الكثير من عمليات سير العمل المتكاملة، والتي قمنا بتغطيتها في قصص أخرى هذا العام، من بائعين مثل Durst و OneVision. ولكن هناك بديل آخر هو بناء سير العمل الخاص بك من خلال الاستثمار في أدوات منفصلة يمكنها التعامل مع كل خطوة من الخطوات الرئيسية. وتتمثل الميزة في أنه يمكنك تخصيص سير العمل بما يتناسب تمامًا مع احتياجاتك ويمكنك إعطاء أهمية أكبر لجوانب معينة مثل التصوير المسبق.

هناك حلان من أكثر حلول التصحيح المسبق استخدامًا وهما Callas PDFtoolbox و Enfocus PitStop Pro، وكلاهما متاحان أيضًا كبرنامجين يعتمدان على الخادم ويمكنهما اكتشاف معظم المشاكل تلقائيًا.

وبالمثل، يمكن استخدام حلول مثل ColorServer من GMG لأتمتة إدارة الألوان وضمان أفضل تحويل بين مساحات الألوان، مع ملفات التعريف المناسبة للطابعة ومجموعة الوسائط.

هناك العديد من الخيارات لأتمتة التعشيش، مثل Tilia Griffin، الذي يُباع الآن من خلال Esko. يسمح ذلك للمستخدمين بإعداد قواعدهم الخاصة لأتمتة التخطيطات، ويمكن أن يساعد في إنتاج تقديرات أكثر دقة.

في الختام، سيعكس إعداد ما قبل الطباعة في نهاية المطاف الفلسفة الكامنة وراء المطبعة. وبغض النظر عن كيفية التعامل مع هذا الأمر، فإن التشغيل الآلي حيثما أمكن لإيصال الملفات إلى قائمة انتظار الطباعة بأسرع ما يمكن سيحافظ على تشغيل الطابعات، وهذا بدوره سيحقق أقصى قدر من الدخل.