تناقش لوريل برونر كيف تتمتع طرق الطباعة الرقمية بميزة واحدة قوية وفريدة من نوعها مقارنة بجميع طرق الطباعة الأخرى. حيث يمكنها تصوير البيانات مباشرة على الصفحة بحيث يمكن أن يتغير تدفق البيانات أثناء طباعة الصفحة في نفس الوقت.
نظرًا لإمكانية تنويع البيانات الموجودة عليها، يمكن تخصيص كل صفحة في نسخة مطبوعة، مما يعني أنه يمكنك الحصول على كل ما تريده في كل صفحة من التخصيص إلى تنوع الصور المعقدة. إن حقيقة أن كل صفحة في نسخة مطبوعة يمكن أن تكون نسخة مختلفة من الملف من صفحة إلى أخرى، تخلق إمكانات هائلة لمشاركة الأفكار.
الحياة الرقمية
في العالم الرقمي، لدينا جميع أنواع الطرق الجديدة لإيصال البيانات، بدءاً من البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي وصولاً إلى المطبوعات المطبوعة رقمياً والمخصصة. تكمن الحيلة في جميع السيناريوهات في التأكد من وصول المعلومات الصحيحة إلى المستلم الصحيح. وهذا يتطلب مزيجًا من الوصول إلى البيانات، ومعالجة البيانات بدقة وأمان، ومعرفة كيفية الحصول على أفضل النتائج من المطبعة الرقمية. يبدو الأمر معقدًا ولكن لا يجب أن تكون أي من الجوانب الفنية مشكلتك. يتوفر مزودو خدمات الطباعة الذين يعملون مع أدوات إنتاج الطباعة ذات البيانات المتغيرة لمساعدتك، لذا لا داعي لأن تضيع وقتك في التعامل مع أنظمة معالجة البيانات. اعمل بدلاً من ذلك مع مزود خدمة طباعة لديه خبرة في هذا النوع من الإنتاج، ولكن تأكد من فهمك للأساسيات حتى تتمكن من إجراء محادثة معقولة في المقام الأول.
محادثات البيانات المتغيرة
هناك عدة طرق لإنتاج مطبوعات البيانات المتغيرة وجميعها تتضمن قاعدة بيانات واحدة على الأقل. أكثر تقنيات البيانات المتغيرة طموحاً هي تلك التي تنتج فواتير بطاقات الائتمان وكشوف الحسابات المصرفية. يتم إنتاج هذا العمل في بيئات إنتاج آمنة، حيث يتم إنشاء كل بيان أثناء تصويره ولكن لا يتم تخزينه في أي مكان باستثناء الصفحة المطبوعة. ويعد هذا النموذج هو الأفضل في الجمع بين قواعد البيانات المتنوعة والمعلومات الأخرى وهو من الممارسات المتعارف عليها في إنتاج طباعة المعاملات.
لحسن الحظ أن مبادئ إنشاء صفحات البيانات المتغيرة تنطبق على أنواع أقل طموحاً بكثير من العمل، ولكن دون تعقيد. يبدأ الشكل الأكثر بساطة لإنتاج البيانات المتغيرة بفرضيات أساسية للغاية أو مجموعات من ملفات البيانات الفردية التي يتم تصويرها كصفحات مفردة وطباعتها على مطبعة كبيرة الحجم. هذه هي الطريقة التي يتم بها إنتاج بطاقات العمل في كثير من الأحيان، وكيف تطبع معامل التصوير الفوتوغرافي صورك: يتم وضع كل ملف بأكبر قدر ممكن على ورقة ذات تنسيق كبير، ويتم تصوير الورقة وطباعتها ثم تقطيعها إلى صفحات فردية أو بطاقات أو صور مطبوعة. يمكنك أيضًا استخدام هذا الأسلوب للملصقات ذاتية اللصق أو بطاقات الخدش أيضًا. ويُعد استخدام أدوات الفرض بهذه الطريقة وسيلة سهلة للحصول على قيمة مقابل المال: اطبع مهامك على ورقة واحدة يتم إنتاجها باستخدام مطبعة رقمية عريضة التنسيق مثل EFI Pro 16H ثم قص الورقة إلى مطبوعات فردية. يمكنك استخدام هذا النموذج لإنتاج نسخ متعددة من الملصقات أو الملصقات صغيرة الحجم مثلاً بتكلفة منخفضة نسبيًا.
طابق الأدوات مع المهمة
يمكنك استخدام نفس المبادئ لإنتاج أشكال متعددة من التصميم الأساسي، ولكن سيتعين عليك إنشاء كل صفحة يدوياً. هذا أمر جيد إذا كنت تعمل على قطعة تستهدف حفنة من الأشخاص، ولكن إذا كنت ترغب في إنشاء أي شيء أكثر طموحًا مثل 1000 بطاقة بريدية أو رسالة بريدية، فستحتاج إلى مساعدة إما من مزود خدمة أو سيتعين عليك التعامل مع برنامج البيانات المتغيرة. إن HP SmartStream Mosaic عبارة عن مولد صور عشوائي يأخذ تصميمًا رئيسيًا محفوظًا كملف PDF ويقوم بتعديله لإنشاء إصدارات مختلفة قليلاً من التصميم. وهكذا يتم تحويل ملف PDF الأساسي إلى سلسلة من التصميمات المتغيرة، التي تختلف من صفحة إلى أخرى ولكنها مترابطة بصريًا. قدمت HP مؤخرًا HP SmartStream Collage وهو الجيل التالي من Mosaic. وهو يقوم بالشيء نفسه ولكن مع الكائنات، إذا كنت تريد أن تصبح جامحًا حقًا.
هناك العديد والعديد من الأدوات في السوق لإنتاج طباعة البيانات المتغيرة. ولكن ليس بالضرورة أن يكون هناك العديد من مزودي خدمات الطباعة الذين يتمتعون بالخبرة اللازمة لاستخدامها بفعالية في جميع أنواع الأعمال. إحدى الأدوات الأكثر استخدامًا والأكثر رسوخًا هي XMPie، وهي متوفرة بأشكال وأحجام مختلفة اعتمادًا على حجم العمل المتوقع القيام به. تربط XMPie قواعد البيانات بالصفحة أو أي قناة أخرى وتتضمن التحليلات وإدارة الحملات في بيئة مؤتمتة بالكامل، لذا فهي قوية للغاية ويمكن استخدامها لتطوير مشاريع اتصالات ذات تنسيق جامح وطموح للغاية. تتعاون HP مع XMPie لتوفير خيارات البيانات المتغيرة لجميع عملاء أنظمة الطباعة الخاصة بها. تأكد من اختيار موفر خدمة طباعة يتمتع بنطاق يتناسب مع طموحاتك.
وعلى نفس القدر من القوة هو برنامج FreeForm من EFI وهو جزء من وحدة التحكم الرقمية Fiery من EFI. يمكن استخدام هذا البرنامج في مجموعة كبيرة من الإصدارات وطباعة الصفحات المخصصة، ولدى EFI مجموعة أدوات تدريبية سهلة الاستخدام يمكنك تنزيلها. وهي تتضمن بعض نماذج قواعد البيانات في شكل جداول بيانات وقوالب Excel حتى تتمكن من العبث بها لفهم كيفية عمل طباعة البيانات المتغيرة. ومن يدري – قد تصبح مدمنًا عليها.
ولكن من المرجح أنك ستفضل العمل مع مزود خدمة طباعة لديه خبرة في إنتاج هذا النوع من الأعمال. ستحتاج إلى التأكد من أن ملفاتك الرئيسية جاهزة للإنتاج وأن البيانات التي تريد استخدامها لتنويع كل صفحة هي بتنسيق مناسب للإنتاج. يجب عليك أيضًا التأكد من حصولك على إذن لاستخدام البيانات من مالكي البيانات. تتطلب اللائحة العامة لحماية البيانات التي دخلت مؤخرًا حيز التنفيذ هذا الأمر وتتخذ نظرة قاتمة تجاه المؤسسات التي لا تحترم قواعدها.
انطلق بجرأة!
قد يبدو إنتاج مشاريع تنسيق البيانات المتغيرة البرية المتغيرة بمثابة الكثير من المتاعب مقابل عائد ضئيل، وهو أمر عادل بما فيه الكفاية. ومع ذلك، فقد ثبت أن الجهود المبذولة في الاتصالات المطبوعة ذات البيانات المتغيرة تحسن معدلات الاستجابة في حالات مختلفة، وبشكل أكثر وضوحًا في حملات البريد المباشر. كان التوقع المعتاد مع البريد المباشر هو استجابة بنسبة 2%. ولكن مع التخصيص والإصدار والتخصيص، تتحسن الاستجابات إلى 15% إلى 40% وأحيانًا أعلى من ذلك.
لذا فإن الجهد المبذول يستحق العناء بالتأكيد ولكن لا تحاول أن تصبح مهندس بيانات بنفسك، لأن هناك الكثير من مزودي خدمات الطباعة الذين يمتلكون الأدوات والخبرة لمساعدتك. يمكنك أن تتوقع أن تدفع أكثر قليلاً، لكن النتائج التي ستحصل عليها ستفوق النفقات الإضافية. تسوق وانظر ما ستجده، ولكن قبل أن تفعل ذلك تكون لديك فكرة واضحة عما تريد تحقيقه، وتأكد من أن ملفات الإنتاج الخاصة بك جاهزة للطباعة وكن مستعدًا للدهشة من ردود الفعل التي ستحصل عليها.
تهدف أدلة التنسيقات البرية إلى توسيع نطاق الوعي والفهم للجنون الذي يمكن إنشاؤه على أجهزة الطباعة الرقمية ذات التنسيقات العريضة، من الأرضيات إلى أغطية المصابيح وكل ما بينهما. أصبحت هذه الأدلة ممكنة بفضل مجموعة من الشركات المصنعة التي تعمل مع Digital Dots. هذه المقالة مدعومة من HP وEFI وFujifilm وDigital Dots.