سير عمل الطباعة: ما تحتاج إلى معرفته

يقولون أن تسعة أعشار أي شيء هو الإعداد. عندما يتعلق الأمر بمشاريع إنتاج الرسومات، تنطبق هذه المقولة تماماً.

كلما كان إعدادك أكثر شمولاً، كلما كان مشروع الطباعة الرقمية ذات التنسيقات العريضة أكثر فعالية، لذا يجب التخطيط بعناية لتنفيذ أي مشروع ذي تنسيقات عريضة. ضع في اعتبارك كل ما يتعلق به – بدءًا من الطريقة التي تريد التعبير بها عن أفكارك والاستجابة التي تريدها، وصولاً إلى الإنتاج والتركيب والإزالة. ما يحدث لأفكارك خطوة بخطوة هو ما يدور حوله سير العمل.

سير العمل أي سير عمل؟

يتم تداول المصطلح في صناعة الرسومات كما لو أن الجميع يعرف ويفهم ما يعنيه. لكن الحقيقة هي أنه يعني أشياء مختلفة لأشخاص مختلفين، وعلى الرغم من أن الأفراد قد يكون لديهم أفكار متشابهة حول ماهية سير العمل، إلا أن هذه الأفكار ليست بالضرورة متشابهة. ينظر المصمم إلى سير العمل على أنه سلسلة من المهام التي تنقل الفكرة الأصلية، على سبيل المثال رسم تخطيطي أو مخطط تقريبي من Illustrator، إلى شيء يمكن للعميل أن ينظر فيه.

من ناحية أخرى، يشير سير عمل ما قبل الطباعة إلى المهام – مثل فحص ما قبل الطباعة وإدارة الألوان – التي تضمن دقة ما يتم إرساله للإخراج وتنسيقه بشكل صحيح لنظام التصوير الوجهة. سيأخذ مدير المطبعة في الاعتبار كيفية إعداد نظام الطباعة لإنتاج أكبر قدر من المهام بكفاءة، على سبيل المثال بأقل قدر من التغييرات في الركيزة.

تتمتع صناعة الرسومات بخبرة كبيرة في إدارة سير العمل الرقمي في جميع أنواع التطبيقات من الملصقات والتغليف إلى الصحف. تأتي هذه الخبرة من تاريخ طويل في إنتاج نماذج الطباعة للمطابع التقليدية وكذلك أنظمة الطباعة الرقمية.

لا تزال شركات مثل Agfa وKodak وFujifilm تنتج ألواح الطباعة للمطابع التقليدية، ولكنها أيضًا من الشركات الرائدة في أنظمة سير العمل المتطورة للغاية للطباعة التجارية. قدمت شركة Agfa أدوات إدارة سير العمل لسنوات عديدة. كان Agfa Apogee للقطاع التجاري أول نظام سير عمل يعتمد على PDF. يُعد Agfa Asanti، الذي يستند إلى Apogee، نظام سير عمل إدارة الإنتاج الرائد للإخراج الرقمي عريض التنسيق.

الشراكات

يقول المدير الإداري في شركة “إيغناس كوسارت” في شركة “أثينا غرافيكس” في بلجيكا: “يرغب العملاء في خفض التكاليف وتقليل الوقت اللازم للوصول إلى السوق وتقليل عدد الأخطاء. والأمر نفسه ينطبق علينا بالطبع.

لعل أهم شيء يجب أن تفهمه عن سير العمل هو أنه يتسم بالسلاسة، وهو أمر رائع لأنه يتيح لك إبقاء خياراتك مفتوحة. الخبر السيئ هو أن السيولة يمكن أن تجعل سير عملك الخاص عرضة للخطأ في بعض الأحيان. هذا هو السبب الذي جعل شركات مثل HP وEFI تستثمر الكثير لإقامة شراكات قوية مع مطورين آخرين، كبارًا وصغارًا. كما تعمل شركة Agfa وغيرها من مطوري تكنولوجيا الرسومات التقليدية مثل Fujifilm و Esko بشكل وثيق مع مجموعة من شركاء التطوير.

EFI هي شركة رائدة في سوق الرسومات للطابعات والأحبار ذات التنسيقات العريضة وخوادم الطباعة الرقمية وتقنيات إدارة الطباعة. تُعد عمليات سير العمل الهجينة المحسّنة من EFI عبارة عن تكامل بين Apogee 10 من Agfa مع النهايات الأمامية الرقمية (DFE) من EFI Fiery Digital Front Endds (DFE). تقدم HP أيضًا مكتبة كبيرة من الخيارات، لذا إذا كنت تخطط لطباعة عملك على جهاز HP ذي التنسيقات العريضة، فاستخدم مجموعة HP SmartStream. يساعد المكون الإضافي SmartStream Designer لـ Adobe Indesign، على سبيل المثال، في أشياء مثل تحديد موضع الصورة ووضع البيانات المتغيرة.

جلبت شركة Esko، الشريك المفضل لشركات مثل Agfa وEFI وHP خبرتها في مجال التغليف إلى صناعة الرسومات. تتمتع الشركة بتاريخ طويل في تحسين الأدوات القياسية لتحسين عمليات إنتاج الرسومات. ولعل أشهرها على الأرجح المكونات الإضافية DeskPack لأدوبي إليستريتور وأدوبي فوتوشوب. فهي تحول برامج سطح المكتب الأساسية إلى أدوات قوية للتصميم والإنتاج قبل الطباعة.

تنسيق تعريف الوظيفة

منذ عدة سنوات مضت، تحمسنا جميعًا بشكل مفرط لإمكانيات تنسيق تعريف الوظيفة (JDF) الذي كان يهدف إلى تبسيط وتحسين كفاءة سير العمل إلى الأبد. كانت الفكرة هي استخدام XML والبيانات الوصفية لإعلام العمليات النهائية في سير العمل.

للأسف، على الرغم من وجود العديد من الأمثلة على سير العمل المحسّن لتطبيقات JDF، إلا أن غالبية صناعة الرسومات لم تنل إعجاب معظم العاملين في هذا المجال، خاصة في قطاع التنسيقات العريضة. لكن العمل الذي تم إنجازه على JDF لم يذهب سدى. فبعد سنوات عديدة من الجهد، تم إنشاء تعاون بين معسكر JDF ومنظمة المعايير الدولية (ISO).

الأيزو المتري

شكلت اللجنة الفنية المسؤولة عن تكنولوجيا الرسومات في المنظمة الدولية لتوحيد المقاييس (ISO) في اجتماعها الأخير فريق عمل جديد لإنشاء معيار جديد للمساعدة في إدارة سير العمل. الغرض من هذا العمل هو تسهيل الأمر على مصممي ومنشئي مشاريع الوسائط المطبوعة لوصف الشكل الذي يتوقعون أن تبدو عليه القطعة المطبوعة النهائية. يبدو الأمر جيدًا جدًا لدرجة يصعب تصديقه، ولكن فريق عمل ISO واثق من إمكانية استخدام ملف PDF مع البيانات الوصفية كأساس.

هذا عمل مثير لأنه يمكن أن يزيل معظم إن لم يكن كل عدم اليقين في الاتصالات بين أولئك الذين يبتكرون مشاريع الرسومات والأشخاص الذين يقومون بالإنتاج الفعلي. سيحدد معيار ISO الجديد البيانات الوصفية المشتركة للمستندات التي يمكن للمستخدمين إضافتها إلى ملفات PDF الخاصة بهم. لا يزال الوقت مبكرًا حتى الآن، ولكن الهدف هو تحديد البيانات الوصفية التي تساعد منشئي المحتوى في الحصول على النتائج التي يريدونها. سيكون بمقدور DFE تفسير تلك البيانات الوصفية والتحقق بشكل مثالي من تطابق بيانات الإنتاج مع التوقعات. إذا لم تتطابق، يمكن تصحيح المحتوى المتبادل.

ويقود هذا العمل مارتن بيلي، كبير المسؤولين التقنيين في شركة Global Graphics، الشركة الرائدة في تطوير ملفات PDF بدعم من Adobe، المخترع الأصلي لملف PDF. ويستند العمل على مبادئ مواصفات JDF ويعتمد على خبرات مختلف مجموعات الصناعة التي تعمل على تحسين إدارة سير العمل المستندة إلى PDF في أوروبا والولايات المتحدة الأمريكية. إن وجود معيار ISO قوي وشامل سيجمع بين هذه الجهود وينبغي أن يوفر دفعة هائلة لكفاءة سير العمل.

ابدأ من اليمين

تتميز طابعة HP Latex 3500 بتنسيق إخراج يصل عرضه إلى 3.2 م وتطبع بسرعة تصل إلى 180 م2 في الساعة. يمكن أن يؤدي الحصول على بياناتك بشكل خاطئ أو الخلط بين الألوان التي ستحصل عليها إلى بعض خيبات الأمل المكلفة.

ولكن من أجل إضافة البيانات الوصفية إلى ملفاتك، تحتاج إلى فهم ما سيحدث لمهمتك بمجرد أن تكون جاهزًا لتسليمها لإنتاج الطباعة. عند إنشاء ملف PDF، لا تفترض فقط أن إعدادات Acrobat من مهمتك الأخيرة مناسبة للمهمة الحالية، حتى لو بدت المهام متشابهة. وتذكر أن الأدوات التي تنشئ ملفات PDF عادةً ما تعود إلى آخر مجموعة من إعدادات PDF المحددة.

بالنسبة للإعدادات، يمكنك عادةً الوثوق في إعدادات Acrobat المسبقة. لقد عملت Adobe بجد للتأكد من أن الإعدادات المسبقة تنشئ ملفات PDF جيدة، ومضبوطة لتلبية متطلبات مسار الإخراج. إذا كنت تفضل ذلك، يمكنك إنشاء إعداداتك الخاصة ولكن تأكد من التحقق من أنك اخترت الإعداد الصحيح عند إنشاء ملف PDF الجديد. هذا الأمر مهم بشكل خاص للإخراج بتنسيقات عريضة لأنه – بوضوح – تكلفة الأخطاء أعلى بكثير من تكلفة العمل بتنسيقات صغيرة.

إذا كانت خبرتك في إنشاء ملفات PDF للطباعة محدودة، اطلب من موفر الخدمة أن يعطيك نسخة من ملف .joboptions المخصص الخاص بهم. يمكنك استخدام هذه المعلومات بحيث يكون لملفات PDF التي تعطيها لهم الخصائص المناسبة لإخراج دقيق. يحدد ملف .joboptions الإعدادات المختلفة ودقة الإخراج التي تحتاجها الطابعة للحصول على أفضل إخراج ممكن لعملك.

يتعلق سير العمل بالتخطيط والعمل باستخدام الأدوات التي تساعدك على تحقيق أقصى استفادة من أفكارك وعمليات الطباعة. بالإضافة إلى الأمثلة القليلة المقدمة هنا، هناك العديد والعديد من الأمثلة الأخرى لأدوات سير العمل. استكشف ما هو متاح حتى تتمكن من تحويل الإنتاج إلى أمر سهل، ويمكنك بدلاً من ذلك التركيز على أفكارك وإبداعك.