معظم طابعات RIP ذات التنسيقات الكبيرة عبارة عن واجهات أمامية رقمية كاملة الميزات قادرة على إدارة المهام من خلال قوائم انتظار الطابعات الخاصة بها، ولكن قد تحتاج المطابع الكبيرة إلى المزيد من المساعدة. تنصح نيسان كليري في طابعات التنسيقات الكبيرة بضرورة التفكير في سير عمل يجعل المهام مركزية قبل وصول المهمة إلى مراجع النسخ المطبوعة.
من المغري الاعتقاد بأن برنامج RIP سيتعامل مع جميع مهام إعداد المهام المختلفة بدءًا من إدارة الألوان وحتى عمل علامات القطع، وقد يكون هذا صحيحًا بالنسبة إلى العديد من متاجر الطباعة الصغيرة نظرًا لأن برامج RIP ذات التنسيقات الكبيرة تطورت بشكل عام إلى واجهات أمامية رقمية كاملة التشكيل. ولكن يجب على موفري خدمات الطباعة الأكبر حجمًا التفكير في سير العمل الذي يمكن أن يجعل بعض هذه المهام مركزية قبل وصول المهمة إلى برنامج RIP.
يمكن استخدام بعض أجهزة RIP لتشغيل طابعات متعددة – عادةً ما يصل عددها إلى أربع طابعات – ولموازنة المهام بين قوائم انتظار الطباعة لتلك الطابعات المختلفة. يمكن أن يساعد هذا النهج المطابع الأصغر حجماً في مركزية بعض إنتاجها ولكن سير العمل أكثر بكثير من مجرد ناسخ نسخ مطبوعة قوية جداً.
التسمية التوضيحية: يعمل برنامج Asanti الخاص بشركة Agfa على تشغيل جميع طابعاتها الخاصة، بما في ذلك طابعة Jeti Tauro هذه. ©نيسان كليري
تتمثل الفكرة وراء برنامج سير العمل في أنه إذا تم إعداد كل مهمة بشكل صحيح في مرحلة ما قبل الطباعة بشكل منفصل، فإن هذه المهام سوف تمر عبر برنامج RIP دون أي تعطل إضافي، وبالتالي ضمان استمرار عمل الطابعة ومعدات القص، حيث إنها لا تكسب أي أموال أثناء توقفها عن العمل. كما أن الإنتاجية لا تتعلق فقط بالحصول على أحدث الطابعات وأسرعها، بل تتعلق أكثر بالحفاظ على تدفق مستمر للعمل إلى الأجهزة. يمكن استخدام سير العمل لأتمتة العديد من المهام الشائعة مما يترك للمشغلين حرية التركيز على المهام الأكثر تعقيدًا.
ستقدم معظم عمليات سير العمل مجموعة متشابهة من الوظائف، لكنك قد تجد أن بعض عمليات سير العمل ستكون مناسبة أكثر من غيرها لأن معظم عمليات سير العمل ستفترض أنك تعمل بطريقة معينة. في معظم الحالات، سيلتقط سير العمل المهام تلقائيًا من منصة التجارة الإلكترونية، أو ربما من نظام المعلومات الإدارية أو يمكن إدخال هذه المهام يدويًا في النظام.
ستكون الخطوة التالية هي التصحيح المسبق لكل مهمة للتحقق من الأخطاء الواضحة مثل الخطوط المفقودة، بالإضافة إلى مقارنة المهمة بتذكرة العمل الخاصة بها للتأكد من أنها كما تقول. يجب أن تتضمن مرحلة ما قبل التهيئة هذه أيضًا التصحيح التلقائي لبعض الأخطاء، ويجب أن تكون قادرًا على ضبط مستوى الأتمتة لإيجاد التوازن الصحيح بين إصلاح المشاكل وإدخال أخطاء جديدة.
التسمية التوضيحية: عرضت كالديرا برمجياتها، بما في ذلك برايم سنتر، في معرض فيسبا الأخير في برلين. ©نيسان كليري
يجب أن تكون معظم عمليات سير العمل قادرة أيضًا على إضافة علامات تسجيل القاطع وخطوط القطع، بالإضافة إلى الهوامش والشروح وإعداد التداخل. في معظم الحالات، يمكن أتمتة جميع هذه الوظائف، عادةً من خلال إعداد قوالب لأنواع شائعة من المهام، ثم استخدام البيانات الوصفية من بطاقة المهمة لإضافة المتطلبات المحددة لكل مهمة.
عادةً ما يكون من الأفضل أن تكون إدارة الألوان مركزية في مرحلة ما قبل الطباعة من خلال سير العمل، بدلاً من إدارة الألوان في مراجع النسخ الاحتياطية بحيث يمكنك إنتاج ألوان متسقة بين جميع الأجهزة المختلفة المستخدمة. يمكن أن يكون ذلك مفيدًا حقًا إذا كان عليك مطابقة إعادة الطباعة مع جزء من مهمة تم تنفيذها على طابعة قمت باستبدالها منذ ذلك الحين. ولكنه يساعدك أيضًا إذا كانت لديك حملات، على سبيل المثال، تمت طباعة بعض العناصر على وسائط صلبة على طابعة مسطحة وأخرى على طابعة ذات تغذية ملفوفة.
هناك عدد لا بأس به من عمليات سير العمل المتاحة، وهي كثيرة جدًا بحيث لا يمكن استعراضها جميعًا هنا، لذا اخترنا بعضًا منها لتوضيح نوع الميزات التي يمكنك توقعها. العديد من بائعي RIP يقدمون نوعًا ما من سير العمل، وفي معظم الحالات سيتضمن سير العمل أيضًا RIP.
تقدم PrintFactory، على سبيل المثال، عددًا من الأدوات التي يمكن أن توفر معًا سير عمل متطور إلى حد ما. ويمكنه تشغيل مجموعة كبيرة من الطابعات من العديد من البائعين المختلفين بحيث يكون من السهل نسبيًا جعل إخراج الألوان مركزيًا عبر تلك الأجهزة. وهي تتضمن أداة معايرة تستخدم ملفات تعريف Device Link وميزة EcoSave التي يمكنها تقليل كمية الحبر المستخدمة. يمكن استخدامه لإجراء تغييرات في اللحظة الأخيرة في ملفات التصميم دون الحاجة إلى العودة إلى برنامج التصميم الأصلي، ويمكنه إعداد خطوط القطع بالإضافة إلى إضافة علامات التجميع والتسجيل. ويمكنه أيضًا تجميع المهام المختلفة معًا تلقائيًا لتوفير استخدام الوسائط.
وهناك ميزة أخرى، وهي PrintStation، يمكنها موازنة المهام تلقائياً بين عدة طابعات لتحسين الإنتاجية. أخيراً، هناك لوحة معلومات سحابية توفر بعض المعلومات التحليلية، مثل استخدام الوسائط والحبر على جميع الطابعات، بالإضافة إلى إنتاجيتها الإجمالية، والتي يمكن أن تشير إلى المجالات التي يمكن تحسينها بشكل أفضل لتحسين هوامش الربح.
قامت Caldera بتطوير PrimeCenter، وهو مصمم لإعداد المهام قبل إرسالها إلى RIP. يحاول PrimeCenter أتمتة هذا الأمر قدر الإمكان من خلال السماح للمستخدمين بإعداد وصفات محددة مسبقًا – مجموعات من الإعدادات التي تنطبق على أنواع معينة من المهام – مع وصفات مختلفة لفئات مختلفة من العمل. وهو يتضمن نظام تذاكر مهام XML، ويمكنه استخدام ذلك لتجميع المهام المختلفة معًا لتحسين الإنتاج. يُباع البرنامج كرخصة اشتراك سنوي، وهو متاح في ثلاثة أنواع – أساسي ومحترف وأقصى حد، بحيث تدفع فقط مقابل المستوى الذي تحتاجه.
تقدم الآن OneVision، التي بدأت بتطوير برنامج ما قبل التجهيز الآلي للغاية للطابعات التجارية، عمليات سير عمل آلية تم تحسينها لمختلف مجالات الطباعة، بما في ذلك إصدار للاستخدام في التنسيقات العريضة. تعتمد حزمة أتمتة التنسيقات العريضة بشكل كبير على تذاكر المهام والبيانات الوصفية لأتمتة وظائف مثل التصفيف المسبق وتصحيح الأخطاء بالإضافة إلى التداخل الذكي وتجميع المهام. كما أنها تتكامل مع الأجهزة الأخرى مثل طاولات القص بالإضافة إلى معظم طابعات RIP.
التسمية التوضيحية: طورت OneVision سير عمل مؤتمت للغاية في حزمة أتمتة التنسيقات العريضة.
تقدم Agfa طابعة Asanti، والتي تأتي في نصفين. العنصر الأساسي هو Asanti Renderer، والذي يتم تضمينه مع طابعات Agfa ذات التنسيقات الكبيرة وهو في الأساس برنامج RIP يعتمد على محرك Adobe PDF Print Engine. يمكن توسيع هذا إلى سير عمل كامل الميزات عن طريق إضافة وحدة Asanti Production النمطية التي تسمح للمشغلين بإعداد المهام قبل إرسالها إلى قائمة انتظار RIP. يتضمن ذلك قدرًا كبيرًا من الأتمتة التي تعتمد بشكل أساسي على القوالب. يتيح ذلك تحسين المهام لوسائط محددة، بالإضافة إلى التداخل والتخطيط التلقائي. هناك عدد من الخيارات الأخرى، على سبيل المثال، لإخراج المهام إلى طابعات غير طابعات Agfa، أو للتكامل مع أجهزة القص، أو لتولي مهام سوق التغليف. وبطبيعة الحال، تعتمد Asanti أيضًا بشكل كبير على تراث Agfa المثبت في إدارة الألوان.
في الختام، تنظر العديد من شركات الطباعة إلى البرمجيات على أنها إضافة إلى طابعاتها. ولكن برمجيات سير العمل هي التي تضيف الذكاء وتدير الطابعات وتحافظ على تدفق المهام، من الإنتاج إلى الشحن والفوترة.