كيف يمكن لطابعات التنسيقات الكبيرة تحسين الإنتاجية من خلال تحسين عملياتها؟

تؤكد نسان كليري على حاجة طابعات التنسيقات الكبيرة إلى تحسين عملياتها وتكييفها وسيؤدي ذلك إلى تحسين الإنتاجية.

إن هدف كل عمل تجاري، سواء في قطاع التنسيق الكبير أو خارجه، هو كسب المال. وبما أنه يمكن وصف الأرباح بشكل فضفاض على أنها الإيرادات مطروحًا منها التكلفة، يترتب على ذلك أن تحسين الإنتاجية يجب أن يؤدي إلى زيادة الإيرادات بينما ينبغي أن يساعد تشديد الكفاءة العامة والحد من الهدر في خفض التكاليف، مما يؤدي إلى تحسين الأرباح، أو على أقل تقدير، منع ارتفاع أسعار التضخم والطاقة الحالية من تآكل تلك الأرباح أكثر من ذلك.

سيجادل معظم البائعين بأن أفضل طريقة للقيام بذلك هي الاستثمار في معدات أكثر كفاءة. وهناك بعض الحقيقة في ذلك حيث يجب أن يكون كل جيل جديد من المعدات أكثر إنتاجية من المعدات القديمة. ولكن أفضل مكان للبدء هو ممارسة المزيد من التحكم في جميع العمليات التي يتكون منها العمل، بدءًا من طريقة تلقي الطلبات، مرورًا بتخزين المواد المستهلكة وإعادة ترتيبها، وصولاً إلى طريقة التعامل مع كل مهمة وتسليمها.

مؤشرات الأداء الرئيسية

تتمثل الخطوة الأولى في فهم كيفية أداء العمل بالضبط. يعتمد التحكم في العمليات على وجود بيانات جيدة يمكن استخدامها لقياس ذلك بموضوعية. حتى الشركات الصغيرة جدًا يمكن أن تستفيد من تطبيق نظام المعلومات الإدارية، والذي سيكون قادرًا على جمع المعلومات عن جميع العمليات المختلفة داخل الشركة. يمكن بعد ذلك تقديم هذه المعلومات كمؤشرات أداء رئيسية، والتي يمكن أن تغطي كل شيء بدءًا من التطبيقات التي تحقق أكبر قدر من الأرباح، أو العملاء الذين يسببون مشاكل أكثر مما يستحقون، وصولاً إلى ما إذا كانت الآلات الفردية تعمل كما ينبغي أو تحقق العائد الكامل على استثمارها الذي كان متوقعًا.

سير العمل

سيكون لسير عمل الإنتاج تأثير كبير على الكفاءة الكلية. هناك خمس مراحل رئيسية لكل مهمة: استلام المهمة والطباعة التحضيرية والطباعة والتشطيب والتسليم. إن أتمتة أكبر عدد ممكن من هذه المهام سيساعدك على تحسين الإنتاجية الإجمالية ويسمح لك باستخدام الموظفين بكفاءة أكبر. والأهم من ذلك أن الأتمتة ستحد أيضًا من أي أخطاء محتملة وتسمح بمزيد من الاتساق بين المهام، وهو عنصر أساسي لبناء سمعة طيبة بين عملائك.

يمكنك استخدام نظام المعلومات الإدارية لربط جميع هذه المراحل معًا ولكن على الأقل يجب أن يكون هناك مستوى معين من الأتمتة في تسليم المهمة من مرحلة إلى أخرى حتى لو كان ذلك يعني فقط استخدام المجلدات السريعة.

ومع ذلك، فإن الحل الأفضل هو استخدام سير العمل الذي يفصل بين إعداد المهمة والطباعة الفعلية، مما يعني أنه يمكن التعامل مع المشاكل قبل وصولها إلى قائمة انتظار الطباعة. يجب تشغيل المهام من خلال برنامج ما قبل الطباعة لإصلاح المشاكل الأكثر شيوعًا تلقائيًا وللتعريف بسرعة بالمشاكل الأكثر خطورة قبل أن تتسبب في حدوث اختناق في الإنتاج.

إدارة الألوان

ستتضمن معظم طابعات RIP ذات التنسيقات الكبيرة درجة معينة من إدارة الألوان، ولكن سير العمل سيأخذ هذا الأمر خطوة إلى الأمام ويتيح لك معايرة الألوان مركزياً لجميع طابعاتك. وهذا يجعل من الأسهل تبديل المهام من طابعة إلى أخرى في اللحظة الأخيرة أو تقسيم طباعة المهام الأكبر على عدة أجهزة.

تُعد إدارة الألوان أحد المجالات القليلة في الطباعة ذات التنسيقات الكبيرة حيث يمكن حقًا تطبيق نهج قياسي على البيانات من خلال قياس الألوان التي تمت طباعتها باستخدام مقياس الطيف الضوئي ثم التحقق من النتائج مقابل معيار مقبول. ويتمثل النهج المعتاد في طباعة شريط ألوان مثل Fogra Media Wedge على حافة الورقة إلى جانب مهمة الطباعة. تدير Fespa نفسها في كثير من الأحيان ندوة ممتازة بعنوان Colour L*A*B في معرض الطباعة العالمي السنوي الذي تنظمه والتي تشرح أساسيات إدارة الألوان.

يمكن أن يكون للتحكم في إدارة الألوان فوائد كبيرة. أولاً، من المفترض أن يمنحك استخدام ملفات تعريف ICC الصحيحة لمجموعة الطابعة والحبر والوسائط التي تستخدمها النتائج المرجوة من المرة الأولى وتجنب إضاعة الوقت والوسائط في التجربة والخطأ. ويعني ذلك بدوره أنه يمكنك تكرار الألوان في وقت لاحق لأي لوحات تحتاج إلى إعادة طباعتها من دون الحاجة إلى إعادة المهمة بأكملها.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد الإدارة الجيدة للألوان أيضًا في تقليل استخدام الحبر من خلال ضمان وضع الكمية المناسبة من الحبر اللازمة لتحقيق النتيجة المرجوة.

معايير ISO

هناك عدد من معايير الأيزو التي يمكن أن تساعد الطابعات في العمل على زيادة الكفاءة، كما أن الحصول على هذه الشهادات سيجذب العملاء من الشركات. أفضل مكان للبدء هو الأيزو 9001، الذي يوضح تفاصيل إدارة الجودة. يُستخدم هذا المعيار في العديد من الصناعات المختلفة ولكن هناك العديد من الاستشاريين الذين يمكنهم مساعدة شركات الطباعة على تطبيقه على أعمالهم. إن نهج الأيزو ليس لضعاف القلوب – سيتعين عليك توثيق جميع عملياتك وابتكار طرق لتحليل ما يعمل وكيفية تحسينه. ولكن الحصول على شهادة الأيزو 9001 هو وسيلة ممتازة لتثبت للعملاء أن لديك المهارات اللازمة لإتمام طلباتهم.

معيار آخر مفيد هو ISO 14001 الذي يغطي الإدارة البيئية. ويبحث هذا المعيار في كل شيء، بدءاً من عملية الطباعة ونوع الأحبار التي تستخدمها وصولاً إلى الإضاءة والتدفئة في المصنع. إن الروح الرئيسية وراء معايير الأيزو هي التحسين المستمر، لذا فإن هذا يشجع الشركات على البحث عن طرق لتقليل الموارد مثل المياه وتوفير الطاقة، وهو ما يتصدر قائمة اهتمامات الجميع في ظل المناخ الاقتصادي الحالي.

الخاتمة

في نهاية المطاف، يتمحور التحكم في العمليات حول إنتاج عمل بجودة أفضل باستمرار، مع توفير التكاليف في المواد المستهلكة والوقت الإضافي، وتقليل أوقات إنجاز الأعمال، مما يتيح لك القيام بالمزيد من الأعمال.

إن أكبر مشكلة تواجهها العديد من الشركات هي الرضا عن النفس، والافتراض بأن كل شيء يتم بالفعل بأكثر الطرق الممكنة كفاءة ولا حاجة لإجراء أي تغييرات. ولكن لا يمكنك تحقيق التحكم الجيد في العمليات إلا عندما تقبل أن هناك دائمًا مجال للتحسين. بالإضافة إلى ذلك، إذا تمكن منافسوك من الاستفادة بشكل أفضل من هذا النهج، فسوف يتفوقون عليك.