كيف يمكن للبرامج زيادة ربحية الطباعة؟ دورست يتتبع الطريق إلى التميز في الإنتاج

يتطور عالم الطباعة الرقمية باستمرار. في الوقت الحاضر، حققت الطابعات الرقمية مستويات إنتاجية وجودة عالية جدًا. وبالنظر إلى التحديات التي تواجهها شركات الطباعة، غالبًا ما يكون المحرك الرئيسي للتكلفة وخسائر الإنتاجية مرتبطًا بالعمليات التي تسبق الطباعة وتتبعها. ولضمان الربحية، غالبًا ما تكمن أكبر الفرص في جعل عمليات الإنتاج والمبيعات أكثر كفاءة.

حتى صعوبة العثور على موظفين مؤهلين يمكن حلها ليس فقط من خلال التعيين السريع والسهل، ولكن أيضًا من خلال العمليات المبسطة وسير العمل الموجه. لذلك، من الأهمية بمكان الاستثمار في أدوات البرمجيات المناسبة لضمان فعالية أكبر من حيث التكلفة لأعمال الطباعة. ولكن ما هي العناصر الرئيسية التي يجب أخذها في الاعتبار؟

الأتمتة، مفتاح كفاءة العمليات

أولاً، الأتمتة، وهي مفتاح كفاءة العمليات وإيجاد مساحة للأنشطة ذات القيمة المضافة، والتي يمكن أن تنخفض بدورها إلى أتمتة المبيعات والإنتاج وما قبل الطباعة. يمكن أتمتة المبيعات للمنتجات والتصاميم القياسية. باستخدام حلول Web2Print أو المكونات الإضافية المناسبة، يسهل التكوين والتصميم عبر الإنترنت للمنتجات كبيرة الحجم إدخال طلبات المنتجات المخصصة ويمكن أن يزيد المبيعات بشكل كبير. بالنسبة للطلبات المعقدة التي تتضمن الاستشارات وتطوير المنتجات، يمكن أتمتة تقدير التكاليف وعروض الأسعار إلى حد كبير باستخدام حل جيد لتخطيط موارد المؤسسات. وهذا يقلل إلى حد كبير من عمليات إدارة المبيعات وإدخال الطلبات.

وتؤدي أتمتة الإنتاج، مع توجيه المهام بواسطة البرامج وسهولة تتبع الإنتاج، إلى مصنع بلا أوراق، مما يجعل الإنتاج فعالاً ويجنبنا تداول أكياس العمل، وهو أمر تزداد صعوبة إدارته. بالإضافة إلى ذلك، تسمح رقمنة العمليات بجمع البيانات ذات الصلة لكل خطوة من خطوات الإنتاج لتتبع التكلفة وحساب ما بعد الإنتاج، ومن ثم تقدير التكلفة. يضمن نظام تخطيط موارد المؤسسات الصحيح كفاءة الإنتاج وشفافية التكلفة لضمان ربحية كل عمل.

وأخيراً، أتمتة ما قبل الطباعة والطباعة مع التدقيق التلقائي والتقطيع التلقائي للأعمال الفنية. تضمن أتمتة ما قبل الطباعة المستندة إلى القواعد، وصولاً إلى الطباعة والقص، استناداً إلى كتالوج منتجات الشركة، نتيجة طباعة يمكن التنبؤ بها. كما يسمح أيضاً بتحديد ملفات pdf غير القابلة للطباعة في مرحلة مبكرة من العملية، من دون المساس بعملية الإنتاج والتسبب في تأخير التسليم. يعمل سير عمل ملفات PDF المُدارة بالكامل بواسطة برنامج PDF على تبسيط إدارة طلبات العملاء ومهام الإنتاج، مع التخصيص التلقائي للطلبات للمواد والمعدات وفصل المهام من أجل الإنهاء والشحن.

التفاعل في الوقت الفعلي، سواء في الإنتاج أو مع العملاء النهائيين

العنصر الثاني الذي يجب أخذه في الاعتبار لزيادة الربحية هو التواصل وكفاءة العمل من خلال التفاعل في الوقت الحقيقي في الإنتاج ومع العميل، مما يعزز إنتاجية الموظفين ومشاركة العملاء. يعمل النظام البيئي الشامل للبرمجيات على التخلص من احتمالية سوء التواصل في مؤسسة رسومية من خلال تسهيل التعاون بين الأقسام من خلال البرمجيات. يمكن للجميع الاطلاع على حالة الإنتاج، ويمكن تعيين المهام تلقائيًا، ويكون الوصول إلى المعلومات ذات الصلة في متناول أيديهم. يقلل التعاون الوثيق والسهل من تأثير أخطاء الإنتاج ويقلل بشكل كبير من تكاليف العملية. وبفضل الحلول الحديثة القائمة على السحابة التي تركز على سهولة الاستخدام، يمكن للموظفين الوصول إلى النظام من أي مكان، ويتم ضمان الإعداد السريع للموظفين والعملاء من خلال تجربة عمل تعتمد على البرامج. يصبح التفاعل مع العملاء سهلاً وفورياً مع بوابات الطلبات والموافقة. يمكن اختيار كتالوجات المنتجات المخصصة بشكل مستقل، ويمكن إجراء عمليات إعادة الطلب، ويمكن الموافقة على الرسومات، ويمكن تتبع المنتجات وتتبعها، كما اعتدنا في عالم المستهلكين. تؤدي تجربة المشتري المطبوعة المحسّنة إلى زيادة مشاركة العملاء بشكل كبير مما يؤدي إلى زيادة ولائهم.

تحسين التكلفة الإجمالية للملكية المدفوعة بالبيانات والبرمجيات

وأخيراً، من الضروري تحسين التكلفة الإجمالية للملكية (التكلفة الإجمالية للملكية) من خلال البيانات والأدوات التي يتم إنشاؤها بواسطة البرامج. توفر العمليات الرقمية والاتصال بالمعدات الكثير من البيانات التي تجعل من السهل تحديد إمكانات زيادة إنتاجية المعدات وكفاءتها. على سبيل المثال، يمكن تحديد التغييرات المادية غير الضرورية والتخلص منها بسهولة. يسمح تحليل الأداء مع مقارنة مؤشرات الأداء الرئيسية لفترة المناوبة أو فترة الإنتاج بتحديد المشاكل العملية أو التنظيمية المتعلقة بأنواع المنتجات أو فرق الإنتاج. التفاعل في الوقت الحقيقي مع قسم الخدمة يقلل من وقت تعطل المعدات ويضمن أقصى قدر من الإنتاجية. تعمل خوارزميات توفير المواد والحبر المتقدمة على تقليل تكاليف الإنتاج والهدر.

طريق دورست إلى التميز في الإنتاج

تشتهر شركة Durst Group، الشركة المصنعة لتقنيات الطباعة والإنتاج الرقمية المتقدمة، بحلولها الرائدة التي توفر تغطية شاملة لعملية إنتاج الطباعة بأكملها. تساعد حلولها البرمجية المتقدمة، المصممة خصيصًا للطباعة الرقمية، على تبسيط العملية بدءًا من إنشاء الملف الأولي مرورًا بمرحلة ما قبل الطباعة وحتى الإنتاج النهائي والتحليل. وهذا يتيح مستويات أعلى من الأتمتة والكفاءة. تشمل المجموعة برمجيات تخطيط موارد المؤسسات/نظام المعلومات الإدارية (Lift ERP)، وحلول Web2Print (المتجر الذكي والمحرر الذكي)، وبرمجيات ما قبل الطباعة والإنتاج (Workflow) وبرمجيات التحليلات المصممة لضمان المعالجة الكاملة لبيانات الإنتاج الخاصة بطابعات دورست (Analytics).

يوضح مايكل ديفلوريان، مدير وحدة الأعمال في شركة دورست للبرمجيات والحلول: “إن نظام البرمجيات المناسب المدمج في بيئة إنتاج محلات الطباعة يقلل من تكاليف المنتجات المطبوعة ويزيد من كفاءة الإنتاج ويساهم في إرضاء العملاء”.

يعد حل Web2Print الصحيح في الوقت الحاضر أمرًا أساسيًا بالفعل لتقليل مثبطات العملاء والسماح بتخصيص المنتجات المطبوعة؛ مما يؤدي إلى زيادة نسبة العملاء. وقد كان هذا هو الحال بالنسبة لشركة Printshopz، وهي شركة هولندية عبر الإنترنت زادت نسبة عملائها بشكل كبير بعد دمج المحرر الذكي، وهو محرر الرسوم البيانية عبر الإنترنت من Durst، مباشرة في متجرها الإلكتروني الحالي.

يقول سيرج كلاوس، مدير المنتجات في شركة Durst Software & Solutions: “من خلال تبسيط عمليات الإنتاج وأتمتة المهام الروتينية، يمكن لشركات الطباعة زيادة قيمة موظفيها إلى أقصى حد، مما يتيح لهم التركيز على أنشطة أكثر جدوى تضيف قيمة أكبر للمؤسسة”.

يتيح برنامج Lift ERP، وهو الحل البرمجي لتخطيط موارد المؤسسات المخصص لصناعة الطباعة الرقمية، تحقيق مستوى أعلى من التكامل والأتمتة، مما يؤدي إلى مستوى غير مسبوق من الكفاءة. وينطبق هذا الأمر على شركة MacroArt، وهي شركة الطباعة كبيرة الحجم والرائدة في المملكة المتحدة في مجال الطباعة على العلامات التجارية، والتي وصلت إلى أعلى مستوى من الأتمتة بعد تطبيق البرنامج.

يختتم سيرج كلاوس قائلاً: “يجب أن تسير الربحية وجودة الطباعة والابتكار جنبًا إلى جنب”. أعلنت شركة Durst مؤخرًا عن ميزة أداة توفير الح بر لبرنامج Durst Workflow التي تسمح بتوفير ما يصل إلى 35% من الحبر. تحتوي الأداة على عروض محسّنة لضمان التكوين الأمثل لتوفير الحبر من خلال ضبط استهلاك الحبر لجميع الألوان وتعويضه باللون الأسود.

قم بزيارة دورست في معرض الطباعة العالمي FESPA Global Print Expo 2023، المعرض الرائد في أوروبا للطباعة واللافتات الذي سيجمع المتخصصين الرئيسيين في هذا المجال، مما يتيح لهم اكتشاف آفاق جديدة من خلال الأعمال التجارية وجهاً لوجه، والوصول إلى أحدث الابتكارات والاتجاهات في قطاعات الطباعة، مع إتاحة فرص قيمة للتواصل وبناء الأعمال. قم بزيارة المعرض في الفترة من ²³ إلى ²⁶ مايو في ميسي ميونيخ ألمانيا. سجّل الآن للحصول على تذكرة الدخول.