FESPA Beperk (FESPA) is ‘n wêreldwye federasie van nasionale verenigings vir die skermdruk-, digitale druk- en tekstieldrukgemeenskap. FESPA se suksesvolle wêreldwye geleenthede genereer winste wat herbelê word ten bate van die wêreldwye drukgemeenskap.
Hierdie Privaatheidsverklaring is van toepassing op elke FESPA-webwerf, -geleentheid, -toepassing en ander diens en verduidelik die tipes persoonlike data wat ons insamel, hoe ons daardie inligting gebruik, met wie ons dit deel, hoe ons daardie inligting beskerm en u regte met betrekking tot u persoonlike data.
Deur toegang tot en deurblaai van ons webwerf, bevestig u dat u instem tot hierdie Beleidsverklaring. Indien u enige versoeke rakende u persoonlike data of enige navrae met betrekking tot hierdie praktyke het, kontak asseblief data@fespa.com .
Oor ons
FESPA, as ‘n databeheerder, is daartoe verbind om u persoonlike inligting te beskerm. Ons hoofbesigheid is by FESPA Limited, Holmbury. The Dorking Business Park, Dorking, Surrey RH4 IHJ, VK. Meer inligting oor FESPA kan gevind word by www.fespa.com . Ons hoofkontakpersoon is Neil Felton, HUB.
Inligting wat ons insamel
Wanneer u ons webwerwe direk of via e-pos-hiperskakels besoek en blaai (insluitend wanneer u ‘n navraag of web-aanmeldvorm voltooi) of wanneer u telefonies of per e-pos met ons praat, kan u ons persoonlike inligting oor uself gee. Ons versamel ook inligting oor die transaksies wat u deur hierdie webwerf onderneem (Sien ‘Betalings’ hieronder). Ons versamel inligting om registrasies vir geleenthede wat deur ons bestuur word, te verwerk. Ons versamel bykomende inligting oor u besoek aan ons webwerf deur koekies te gebruik (Sien ‘Gebruik van Koekies’ hieronder).
Die inligting wat u aan ons gee, kan die volgende insluit: u naam, posadres, e-posadres, IP-adres, telefoonnommer, selfoonnommer, dieetvereistes en inligting oor u rol en maatskappyprofiel soos postitel, werksfunksie en senioriteit, maatskappynaam.
Ons versamel ook inligting oor u profiel, soos u belangstellingsgebiede by ons geleenthede, die grootte van u maatskappy, u bedryf, u redes vir die bywoning van ons geleentheid, u planne om toerusting of dienste van ons geleentheid aan te koop en u begroting, belangstellings in ander FESPA-produkte en -dienste soos toekenningsprogramme, ons nuusbrief en ander spesialiskenmerke by ons geleenthede. Profielinligting help ons om u van relevante kommunikasie en dienste te voorsien.
Hoe ons die inligting wat ons insamel gebruik
| Waarom ons u persoonlike data gebruik | Hoe gebruik ons persoonlike data vir hierdie doel? | Wat is die wetlike basis vir die verwerking van u persoonlike data? |
| Voorsien jou van FESPA-produkte en -dienste | Om ons verpligtinge kragtens ‘n kontrak met u na te kom, byvoorbeeld waar u ‘n stalletjie by ons geleentheid gekoop het. | Ons verwerk u persoonlike data om ons kontraktuele verpligtinge teenoor u na te kom. |
| Personaliseer ons produkte en dienste | Om ‘n geleentheid aan te bied wat aan u vereistes en verwagtinge voldoen, byvoorbeeld om te verseker dat u inligting ontvang oor kenmerke by die geleentheid wat relevant is vir u en u besigheid. | Dit is in ons wettige sakebelang om aan u behoeftes te voldoen en u die beste moontlike kliëntervaring te bied. |
| Bestuur jou navrae en bied kliëntediens en ondersteuning | Om u te kontak via u voorkeurkanaal (soos e-pos, telefoon of pos) om verdere inligting te verskaf rakende u navraag, byvoorbeeld, uitstalling, besoek of praat by ons geleentheid. Ons kan u ook via soortgelyke kanale kontak om te reageer op u versoek om hulp of ondersteuning. | Dit is in ons wettige sakebelang om aan u navraagversoek te voldoen sodat u inligting kan ontvang wat relevant is tot u navraag of versoek om hulp en ondersteuning. |
| Bestuur jou registrasie vir ons uitstallings of konferensies | Om jou per e-pos te kontak om te bevestig dat ons jou registrasie ontvang het en jou kenteken of bevestiging vir toegang te stuur. Om jou toegang tot ons geleentheidsprogramme te gee, sodat jy jou besoek kan beplan. | Dit is in ons wettige sakebelang om jou kenteken- of toepassing-aanmeldbesonderhede per e-pos te stuur voor die geleentheid en te verseker dat ons besonderhede van enige kenmerke wat vir jou relevant mag wees, insluitend vervoer en verblyf, kan kommunikeer. |
| Administreer bestellings met betrekking tot derdepartyverskaffers | Om die nodige administrasie uit te voer om ons verskaffers van inligting te voorsien om u verpligtinge na te kom, soos gesondheids- en veiligheidsvorms en lokaalregulasies rakende die bou van stalletjies. Ons mag u persoonlike data met hierdie derdeparty-maatskappye vir hierdie doel deel. Kontak ons asseblief om te eniger tyd uit te teken. |
Die deel van persoonlike inligting soos naam, adres, maatskappynaam, e-posadres en telefoonnommer van die uitstallende maatskappy is die nakoming van ‘n kontraktuele en wetlike verpligting. Kontrakteurs wat addisionele dienste aanbied, mag u kontak om u relevante dienste aan te bied. Dit is in ons wettige sakebelang om u persoonlike data te deel sodat u, indien nodig, by hierdie dienste kan baat vind. |
| Administreer lidmaatskap- en intekenrekords | Om nodige administrasie uit te voer om jou van inligting en voordele in lyn met jou intekening te voorsien, soos om jou ‘n FESPA World-nuusbrief per e-pos te stuur of jou FESPA Direct-lidmaatskap te vervul. | Dit is in ons wettige sakebelang om aan die aard van u intekening of lidmaatskap te voldoen, en om met u te praat oor die hernuwing of opdatering van besonderhede van die dienste wat ons aan u mag lewer. |
| Verskaf inligting oor ons produkte en dienste aan u | Om u op hoogte te hou van ander FESPA-produkte en -dienste wat vir u van belang mag wees. Dit sal in ooreenstemming wees met enige voorkeure wat u moontlik aangedui het toe u ‘n registrasievorm of ander data-insamelingsvorm voltooi het. Kontak ons asseblief om te eniger tyd uit te teken. |
Dit is in ons wettige sakebelang om u op hoogte te hou van toekomstige geleenthede wat u wil bywoon, gebaseer op u vorige registrasie of bywoning van ons geleenthede of ander dienste soos ons toekenningsprogram of nuusbrief. |
| Doen saamgevoegde en geanonimiseerde navorsing oor betrokkenheid by ons geleenthede, produkte en dienste | Om kliënte se vereistes en verwagtinge te verstaan, en om die produkte en dienste wat ons aanbied voortdurend te verbeter. | Dit is in ons wettige sakebelang om aan u behoeftes te voldoen en u die beste moontlike kliëntervaring te bied. |
| Fasiliteer die gebruik van kentekenskandeerder by FESPA-geleenthede | Om besoekersverkeer te analiseer met die oog op die aanbieding en verbetering van die geleentheid, soos om jou bywoning en die funksies wat jy besoek het, op te neem. Uitstallers kan ook jou kenteken by hul stalletjie skandeer om hul eie besoekers en potensiële kliënte vas te lê. | Dit is in ons wettige sakebelang om te verstaan of u ons geleentheid bygewoon het en watter kenmerke u besoek het om die geleentheidservaring te verbeter. Deur toestemming te gee dat die uitstaller u kenteken skandeer, stem u in dat u persoonlike besonderhede aan daardie organisasie oorgedra word. |
| Verifiëring van die besoekersyfers van FESPA-geleenthede (sien Derde Partye vir verdere inligting). | Om oudits uit te voer op die besoekersyfers wat FESPA rapporteer, om te verseker dat ons aan bedryfsstandaarde voldoen. | Dit is in ons wettige sakebelang om ware en akkurate syfers te rapporteer sodat ons kliënte nie mislei word wanneer hulle met enige FESPA-produkte en -dienste werk nie. |
Videografie en Fotografie
Ons gebruik persoonlike data wat tydens video-opnames by ons uitstallings en geleenthede vasgelê is om ons produkte en dienste soos volg te bevorder:
- Op FESPA YouTube, ‘n YouTube-kanaal. Benewens ander sosiale mediakanale soos Instagram en LinkedIn.
- Op geleentheidswebwerwe, om hoogtepunte van ons aktiwiteite aan ons breër gemeenskap te lewer
- Versprei aan die pers en ander media-organisasies vir publikasie, oordrag of uitsending
Deur deel te neem aan die onderhoud, stem jy in tot hoe FESPA Beperk jou persoonlike data sal gebruik. In hierdie geval beteken persoonlike data jou beelde op film, wat ook jou onderhoud insluit wat aan jou toegeskryf sal word – naam, postitel, maatskappynaam.
Bordjies sal ook aandui dat algemene verfilming en fotografie by ons geleenthede sal plaasvind. Ons verkry nie toestemming hiervoor nie. As ‘n individu of organisasie ons egter vra om hulle nie in die opname in te sluit nie, weens ‘n kommer oor privaatheid, moet ons dit normaalweg doen, tensy dit redaksioneel geregverdig is om voort te gaan.
Jy kan jou voorkeure te eniger tyd opdateer deur jou versoek na data@fespa.com te stuur.
Gebruik van Swapcard-toepassing Analitiese data
Jou data sal deur FESPA, die organiseerder van hierdie geleentheid, ingesamel en hanteer word om jou toegang tot die geleentheid, sowel as die digitale platform en telefoontoepassing, te gee.
Wanneer jy registreer, sal ‘n rekening geskep word met al die inligting wat jy ingevoer het. Hierdie rekening sal jou toelaat om toegang tot die platform en die deelnemerslys te kry om voor, tydens en na die geleentheid te netwerk.
Jou data sal aan Swapcard, ons vennoot en redakteur van ons digitale platform, gegee word.
Jou data sal beskerm word en nie gekommersialiseer word nie. Jy het die reg om toegang tot jou data te verkry, asook om dit te wysig of te verwyder.
Vir verdere inligting oor u dataverwerking en u regte, verwys asseblief na Swapcard se privaatheidsbeleid.
Indien u u toestemming wil intrek om u persoonlike data, insluitend analitiese en kontakinligting, met uitstallers met wie u digitaal kommunikeer, te deel, kan u tydens die registrasieproses uitteken of alternatiewelik data@fespa.com kontak.
Gebruik van Uitstallerskortingskodes
By geleenthede waar Uitstallerskortingskodes beskikbaar is, kan u kies om te registreer met behulp van ‘n uitstaller se afslagkode. Deur ‘n Uitstallerskortingskode in te voer, stem u uitdruklik in tot die deel van die persoonlike data wat u tydens registrasie verskaf (bv. u naam, e-posadres, postitel, maatskappynaam en enige ander relevante besonderhede) met die uitstaller wat die kode uitgereik het, met die doel om bemarkingskommunikasie aan u te stuur.
Wie ontvang jou data
Die uitstaller wat die kode uitgereik het, word die onafhanklike beheerder van u persoonlike data sodra dit gedeel word.
Ons moedig u aan om die uitstaller se eie privaatheidskennisgewing te lees om te verstaan hoe dit u inligting verwerk en om meer te wete te kom oor u databeskermingsregte met betrekking tot daardie uitstaller se bemarking.
Hoe om uit te teken
Indien u nie wil hê dat u data met die uitstaller gedeel word nie, kan u eenvoudig registreer sonder om ‘n Uitstallerskortingskode te gebruik.
Indien u nie meer bemarkingskommunikasie van die uitstaller wil ontvang nie, kan u te eniger tyd uitschryf deur enige “uitschryf”-instruksies in hul kommunikasie te volg of deur die uitstaller direk te kontak.
Ons Rol
Ons deel slegs u data nadat u gekies het om die Uitstallerskortingskode te gebruik.
Ons beheer nie hoe u data deur die uitstaller gebruik word nadat dit gedeel is nie; ons vereis egter dat uitstallers voldoen aan toepaslike databeskermingswette.
Deur te registreer met ‘n Uitstallerskortingskode, bevestig u dat u hierdie praktyke verstaan en daarmee saamstem. Indien u enige vrae het of u toestemming wil terugtrek voordat u inligting gedeel word, kontak ons asseblief by data@fespa.com.
Gebruik van koekies
Ons gebruik koekies om inligting oor jou besoek aan ons webwerf in te samel en om jou voorkeure en blaaipatrone dop te hou, wat ‘n demografiese profiel opbou. Dit help ons om ons webwerwe te verbeter, insluitend kenmerke, inhoud en funksionaliteit. Die meeste blaaiers sal jou toelaat om koekies af te skakel. Vir meer inligting oor hoe om dit te doen en om te sien watter koekies ons gebruik, sien asseblief ons Koekiebeleid .
FESPA-verenigings
FESPA is ‘n wêreldwye federasie van nasionale verenigings vir die skermdruk-, digitale druk- en tekstieldrukgemeenskap. FESPA-verenigings funksioneer op ‘n lidmaatskapbasis en bied hul lede…
- tegniese ondersteuning
- forums
- netwerkgeleenthede
- toegang tot opleidingsbronne
- afslagtoegang tot plaaslike en streeksgeleenthede
Van tyd tot tyd wil ons graag u inligting aan u plaaslike FESPA-vereniging deurgee. Ons sal dit slegs doen wanneer u instem om kommunikasie van u plaaslike vereniging te ontvang deur
- ons registrasievorms
- die FESPA-druksensus
Verwys asseblief na die Privaatheidsverklaring van u plaaslike Vereniging vir verdere besonderhede oor hoe hulle persoonlike data insamel en verwerk.
U kan ons te eniger tyd vra om nie u inligting met FESPA-verenigings vir hierdie doel te deel nie, deur data@fespa.com te kontak.
Dienste van Derde Partye
FESPA gebruik derdepartydienste om die sekuriteit en werkverrigting van FESPA-webwerwe te help handhaaf. Om hierdie diens te lewer, verwerk dit die IP-adresse van besoekers aan FESPA-webwerwe. Ons stoor nie kredietkaartbesonderhede nie.
Ons gebruik ook derdepartydienste en -stelsels om sommige funksies op ons eie webwerwe, en ander bemarkingsfunksies, te verskaf. Dit sluit in sosialemediaplatforms, webontledingsdienste, geleentheidsapps, geleentheidsregistrasiedienste, media-ouditdienste en uitstallingskatalogusuitgewers. Wanneer hul stelsels gebruik word, geld hul standaard privaatheidsvoorwaardes.
Ons deel geen persoonlike data met enige ander derde partye vir enige ander doel nie, behalwe soos vereis deur regeringsliggame en wetstoepassingsagentskappe. In die toekoms mag ons u persoonlike data met vennote en borge deel, en ons sal altyd u toestemming vra om dit te doen. U kan hierdie toestemming te eniger tyd terugtrek deur data@fespa.com te kontak.
Ander webwerwe
Ons webwerf mag skakels na ander webwerwe bevat wat buite ons beheer is en nie deur hierdie Privaatheidsverklaring gedek word nie. Indien u ander webwerwe besoek deur die verskafde skakels te gebruik, mag die operateurs van hierdie webwerwe inligting van u insamel wat deur hulle gebruik sal word in ooreenstemming met hul privaatheidsverklaring, wat van ons s’n mag verskil.
Betalings
Ons stoor nie kredietkaartbesonderhede op ons bedieners nie en alle transaksies word verwerk deur ‘n gateway-verskaffer (WorldPay, PayPal, Shopify, Opayo).
FESPA kan nie verantwoordelik gehou word vir enige eksterne gebeurtenisse buite ons beheer wat u kan verhinder om ‘n FESPA-uitstalling by te woon nie. Betaalde registrasies is nie-terugbetaalbaar en nie-oordraagbaar nie. Vir inligting oor hoe om ‘n terugbetaling te ontvang vir enige items wat deur ‘n FESPA-aanlynwinkel verkoop is, verwys asseblief na die betrokke webwerf waar u die Terme en Voorwaardes met betrekking tot u aankoop kan vind.
Vir betalingsnavrae, kontak asseblief accountsreceivable@fespa.com.
Versoeke om toegang tot onderwerpe
Jy het die reg om te sien watter persoonlike data ons oor jou hou. Ons streef daarna om jou binne 30 dae te voorsien van ‘n volledige lêer van al die inligting wat ons oor jou hou. Ons mag dalk nie in staat wees om jou van inligting wat ons oor jou hou, te voorsien indien dit die privaatheid van ‘n ander individu onredelik sou aantas nie, of indien die gee van toegang aan jou ‘n ernstige bedreiging vir ‘n ander individu inhou. Om ‘n afskrif van die persoonlike inligting wat ons oor jou hou, te bekom, stuur asseblief ‘n e-pos na data@fespa.com of skryf aan ons by ons hoofbesigheid.
Opdatering of regstelling van u persoonlike data
Wanneer u ‘n bemarkings-e-pos van FESPA ontvang, kan u u persoonlike besonderhede en kontakvoorkeure opdateer deur die vorms onderaan die boodskap te gebruik en die instruksies te volg. Dit is spesifiek vir FESPA-geleenthede, kommunikasiekanale soos e-pos, telefoon en pos, en ander produkte en dienste soos ons nuusbrief. Hierdie veranderinge word direk in ons stelsels aangebring. In die meeste gevalle is hierdie opdaterings onmiddellik. In sommige gevalle kan dit ‘n bietjie langer neem, daarom streef ons daarna om alle veranderinge binne 30 dae na kennisgewing te verwerk.
Buiten hierdie e-posse, indien u op enige stadium wil hê dat ons u data vir direkte bemarkingsdoeleindes moet staak, kontak asseblief data@fespa.com of skryf aan ons by ons hoofbesigheid. Ons sal u van alle toekomstige direkte bemarkingskommunikasie verwyder en u by onderdrukkingslyste voeg om te verseker dat u persoonlike data nie vir hierdie doel gebruik word nie.
Databewaring
Ons mag die persoonlike data wat u aan ons verskaf, behou vir so lank as wat nodig is om u produkte en dienste te lewer soos in hierdie beleid gelys. Sodra die bewaringstydperk verstryk het, sal dit volgens ons bewaringskedule van die bediener verwyder word deur toepaslike verwyderingsroetines te gebruik om te verseker dat die inligting nie herwin kan word nie.
Data kan vir bykomende tye in kopieë wat vir rugsteun- en besigheidskontinuïteitsdoeleindes gemaak word, behoue bly, insluitend inligting wat benodig word vir regulatoriese en wetlike voldoening.
Oordrag van u persoonlike data
Aangesien die internet ‘n globale omgewing is, behels die gebruik daarvan om persoonlike data in te samel en te verwerk noodwendig die oordrag van data op ‘n internasionale basis. Dit beteken byvoorbeeld dat data wat u aan ons deurgee, buite die Europese Ekonomiese Gebied verwerk kan word, alhoewel die data altyd veilig en in ooreenstemming met die vereistes van die Britse databeskermingswetgewing (insluitend die AVG) gehou sal word. Deur elektronies met ons te kommunikeer, erken u en stem u in tot ons verwerking van persoonlike data op hierdie manier.
Veranderinge aan ons privaatheidsverklaring
Ons hou ons privaatheidsverklaring gereeld onder hersiening en behou die reg voor om te eniger tyd veranderinge aan te bring. Ons sal enige opdaterings op hierdie webblad plaas. Hierdie privaatheidsverklaring is laas op 23 Januarie 2025 opgedateer.