Waarom benodig outomatisering prosesbeheer?

Die digitale drukbedryf streef daarna om meer outomaties te word. Sonja Angerer beklemtoon die belangrikheid van prosesbeheer en dat die drukbedryf daarsonder sal sukkel om te vorder.

In onlangse jare het die onderwerp van “werkvloei” toenemend belangrik geword in die drukwerk. Dit is te wyte aan die feit dat daar nou baie geskikte sagteware-oplossings beskikbaar is. Aan die ander kant beteken stygende koste, ‘n tekort aan geskoolde werkers en groeiende omgewingsbewustheid dat drukkerye so doeltreffend as moontlik wil produseer.

Die woord “werkvloei” dek egter ‘n breë spektrum. Wikipedia definieer “werkvloei” as ‘n “ruimtelike en temporale volgorde van funksioneel, fisies of tegnies verwante werkprosesse by ‘n werkplek.” Vir die digitale drukbedryf het die werkvloei wanneer daar op foelie, karton of papier gedruk word, baie verskillende betekenisse in die algehele proses. Dit wissel van bemarking tot verkope tot administratiewe take soos projekbestuur, naberekening en fakturering, werk- en datavoorbereiding tot logistiek.

Wat hulle almal gemeen het, is dat die werkvloei in die individuele areas baie kompleks is. Dit maak dit ‘n “swart boks” vir werknemers in ander departemente en selfs bestuur, bv. ‘n proses wat van buite af nogal ondeurgrondelik is. Dit maak dit soms moeilik om die subareas te outomatiseer en hulle so te verbind dat ‘n geïntegreerde vervaardigingsproses geskep word.

Outomatisering as ‘n proses

Die oordrag van werkprosesse na masjiene of sagteware, wat onafhanklik uitgevoer kan word, lei dikwels tot onsekerheid onder werknemers in maatskappye. Werknemers vrees dikwels dat werkvloeie en outomatisering hul werk kan vervang.

Vir outomatisering om te werk, moet aan verskeie voorvereistes voldoen word. Dit is:

• ‘n Duidelike definisie van die doelwitte en vereistes van outomatisering, en hoe sukses gemeet sal word.
• Noukeurige analise van bestaande prosesse en hul geskiktheid vir outomatisering. Om dit te doen, moet die maatskappy eers die huidige prosesse dokumenteer.
• Identifiseer gepaste tegnologieë en metodes vir outomatisering. Dit kan robotte, sensors, kunsmatige intelligensie en digitale platforms wees. Soms is dit dalk net slim veranderinge in die werkvloei.
• Implementering van outomatisering, met inagneming van die tegniese, organisatoriese en wetlike aspekte.
• Betrek, lei op en motiveer werknemers wat geraak word deur of na verwagting outomatisering sal ondersteun.

‘n Outomatiseringsproses moet nie as ‘n eenmalige poging beskou word nie, dit moet voortdurend gemonitor en verbeter word. Prosesbeheer word gebruik om die kwaliteit van outomatiese prosesse gereeld te hersien, terugvoer te verkry, probleme op te los en geleenthede vir verbetering te identifiseer en te implementeer.

Prosesbeheer: Outomatisering met ‘n Oorsig

Prosesbeheer is die vermoë om data oor elke stap van die werkvloei in te samel, te organiseer en te visualiseer. Gevolglik kan probleme vermy word, wat uiteindelik lei tot ‘n verbetering in prestasie.

Om ‘n werkvloei te outomatiseer, moet mens dit eers verstaan. Om dit te doen, is data nodig om te wys hoe elke stap van die proses werk, hoeveel tyd en hulpbronne dit verbruik, en watter resultate dit lewer. Hierdie data moet egter ook voorberei word om tendense, patrone en afwykings te openbaar.

Kunsmatige Intelligensie (KI) word toenemend in sagteware vir prosesbeheer geïmplementeer. Dit is omdat KI dit moontlik maak om tendense te identifiseer en probleme te voorspel wat nie maklik deur ‘n mens opgespoor kan word nie. Prosesbeheer stel werknemers op alle vlakke in staat om die relevante data te gebruik om besluite te neem, op te tree en kwaliteit te verseker.

Prosesbeheer is nie net vir bestuur gereserveer nie. As dit immers deur KI duidelik word dat die druksubstraat opraak, of as die werknemers in ‘n departement nie die bestellingspits betyds kan verwerk nie, is daar heel waarskynlik steeds tyd om te reageer. Dit bespaar moeite en geld. Bowenal kan doeltreffende prosesbeheer egter help om frustrasie in die werksmag van ‘n drukkery te vermy deur middel van vooruitskouende beplanning.

Neem beheer terug

Dit is dikwels moeilik vir drukkerye om uitgebreide outomatiseringsprosesse op hul eie te implementeer. Daarom maak dit sin om vennote met ervaring in die bedryf aan boord te bring, soos konsultante. Veranderinge moet immers geïnisieer word en, nog belangriker, voortgesit word. Dit is dikwels makliker gesê as gedaan. Die meeste mense is huiwerig teenoor verandering, en selfs diegene wat dit graag wil omhels, het dalk hulp nodig om aan te pas.

Die kombinasie van outomatisering en prosesbeheer lyk vir sommige mense te rigied en onbuigsaam. Daarom is dit belangrik dat almal wat betrokke is, voel dat hulle gehoor en verstaan word. Dit is belangrik dat almal ‘n sê kan hê.

Met gepaste deelname voel alle werknemers dat hulle meer beheer oor hul werkplek en balans tussen werk en lewe het. Dit maak outomatisering ‘n sukses waarvan almal graag deel wil wees.

Ontdek die nuutste innovasies in outomatisering by FESPA Global Print Expo 2024 , Europa se toonaangewende druk- en bewegwijzeringsuitstalling. Vind plaas van ¹⁹ tot ²² Maart 2024 by RAI Amsterdam, Nederland. Registreer hier om te besoek en gebruik promosiekode FESJ406 vir ‘n afslag van 30 euro.