Graeme Richardson-Locke bespreek die voordele van werkvloei-outomatisering.
Ten spyte van alles wat tans in die wêreld aangaan met die ontwrigting wat deur COVID-19 veroorsaak word, en u as sake-eienaars of bestuurders besig is om die dag se sake-oorlewingstake te verwerk, kan u dalk tyd vind om die voordele van werkvloei-outomatisering te oorweeg soos u aan die ander kant van hierdie krisis te voorskyn kom.
As Tegniese Ondersteuningsbestuurder by FESPA streef ek daarna om insig te bied in hoe ons drukkerslede al die beskikbare gereedskap kan gebruik om bestelverwerking te bespoedig en die risiko te verminder dat drukwerk nie die eerste keer, elke keer, aan die kliënte se kwaliteitsverwagtinge voldoen nie. Dit kan ontmoedigend wees wanneer die wye reeks druktegnieke en produksieomgewings aangespreek word.
Dit is egter duidelik dat die toenemende gebruik van masjienoutomatisering in digitale drukwerk deur middel van stelsels soos robotika in materiaalhantering en ontwikkelende MIS-stelsels noodsaaklike doeltreffendheid meebring. Die volgende faseverandering vir baie is die koppeling van sagteware en die vestiging van vaartbelynde werkvloeie.
Om die areas waarop gefokus moet word, te identifiseer, vereis duidelik afgestemde en voorspelbare drukwerkproduksie. Hierdie benadering plaas wel sekere beperkings op die produkaanbod in vergelyking met meer tradisionele pasgemaakte besigheidsmodelle in drukwerk. Ek weet uit my eie ervaring as ‘n koper dat die vereenvoudiging van die verkrygingsproses so vinnig en duidelik is met goeie web 2-drukverskaffers dat dit slegs die baie kreatiewe of gespesialiseerde werk is wat ‘n tradisionele stadiger bestelpad volg.
Om meer insig te verkry, het ek Malcolm McKenzie by Colour Engine gekontak, ‘n tegniese konsultasiemaatskappy in die VK wat outomatiseringsintegrasiedienste vir drukkers aanbied, van kleurbestuur tot sagteware- en skrifontwikkeling.
Een van die vele sagtewareprodukte wat hulle ondersteun, is Enfocus Switch, wat jou in staat stel om jou eie persoonlike outomatiese produksiewerkvloei te bou. Deur verskillende sagtewaretoepassings saam te voeg deur middel van persoonlike skripsie, word dit moontlik om byvoorbeeld lêers van die Adobe CC-toepassing met behulp van sy JavaScript-koppelvlak na ‘n ander toepassing soos Microsoft Outlook te skuif deur die gebruik van Applescript vir Mac OS-X en VBscript vir Microsoft Windows.
Een voorbeeld is die geleentheid om inkomende kliëntlêers in ‘n “hot folder” te kry wat aan PitstopPro gekoppel is, waar ‘n voorvlugkontrole gedoen word om te verseker dat die kunswerk aan die behoeftes van die proses voldoen. Dit kan weer ‘n outomatiese e-pos terug na die kliënt veroorsaak om hulle te laat weet dat die lêer deur sy eerste kontrole gaan en dat jy binnekort ‘n proefdruk sal ontvang. As die lêer daardie voorvlugkontrole slaag, is die volgende stap om dit oop te maak en die kunswerk met ‘n toepaslike kleurbestuursprofiel in ‘n PDF-proefdruk in te sluit vir goedkeuring. As die lêer natuurlik nie aan die vereistes voldoen nie, stel jy ‘n e-pos op wat uiteensit wat die kliënt moet doen om weer in te dien.
Onderskrif: ‘n Voorbeeld van ‘n outomatiese werkvloei-ontwerp in Switch.
Hierdie benadering tot outomatisering verteenwoordig ‘n rats alternatief vir die aankoop van ‘n gehuisveste ekosisteem waar die geleentheid om aan te pas dalk meer beperkend is. Soms is dit moeilik om die optimale werkvloei te bereik tensy jy dit spesifiek rondom jou gedrukte produkmengsel kan bou. Die keuse hang af van hoe diep jy betrokke wil raak en die vlak van buigsaamheid wat jy benodig.
Malcolm McKenzie is ‘n Enfocus-gesertifiseerde kenner en lid van die ISO TC-130 (Druk- en Grafiese Tegnologieë)-komitee en is baie ervare in die tegniese vereistes van werkvloei-outomatisering.
Aan die begin van my opleidingsdag het hy sy eerste wyse raad gegee: “Begin deur ‘n eenvoudige proses te outomatiseer en laat dit van daar af groei.” Dit mag die geval wees dat die organisering van ‘n aflewering die sluiting van die bestelling, die opstel en druk van afleweringsnotas en pakkie-etikette en die stuur van die faktuur of die neem van betaling behels.
Onderskrif: Hierdie diagram illustreer dat EnFocus Switch gebruik kan word om outomatiese werkvloeie in baie scenario’s te ontwikkel.
Tipies sal MIS-stelsels ‘n goeie gedeelte van hierdie take hanteer, maar mag nie direk in die gekose koerier se besprekingstelsel integreer nie. Deur die take en volgorde van die proses te lys, laat dit jou toe om te verstaan hoe om alles aan mekaar te koppel. Jy benodig dalk API’s, SQL-kode, XML-metadata om die regte inligting na sy bestemming te trek, en dit is waar Enfocus Switch en ‘n bietjie kundigheid ter sprake kom. Dit sluit ‘n wye reeks ‘widgets’ of API’s in wat met mekaar verbind kan word, asook visuele werkvloeibeplanning wat die ‘aksies’ aan mekaar koppel om die drukker van vervelige herhalende take te bevry.
Die doel is immers om menslike kontakpunte soveel as moontlik te verminder om spoed te verhoog en koste te verminder, wat kapasiteit oopmaak om baie meer bestellings te verwerk.
As jy, met die leidende kennis van iemand soos Malcolm, alles van outomatiese kwotasies, bestellingsbevestiging, vinnige sagteproofing, betaling en besprekings kon uitwerk, bereik jy vinnig ‘n stadium waar die menslike kontakpunte aansienlik verminder word en personeel vrymaak om meer produktief te werk.
Of jy nou ‘n Web2print-onderneming of ‘n winkel het, Enfocus Switch-sagteware-druktegnologie is gebruik om prosesdoeltreffendheid aansienlik te verbeter tot die mate dat jy ‘n eksponensiële toename kan hanteer wat tipies ‘n korttermyn-, vinnige ommekeerkoste-mededingende mark word.
As jy met gehore, besighede, drukkers en spesialiste praat, is daar ‘n plafon vir hoeveel personeel jy kan aanwend om ‘n probleem aan te spreek. Met inkonsekwente handmatige bedrywighede kan te veel kokke nie net die sous bederf nie, maar ook die groei en uitbreiding van die besigheid belemmer.
Daar is nou ‘n absolute noodsaaklikheid vir drukkers om beter maniere van werk te identifiseer. Onmiddellikheid is nou alomteenwoordig waar beide direkte eindgebruikers en drukkerswinkels vinnig proefdrukke aan kliënte moet uitreik. Deur vinnige ontvangs en beheer van inkomende lêers, sien slim besighede ook probleme raak, los dit op en beweeg dit daarvan af, versnel interne besluitneming en lewer ‘n beter diens aan kliënte.
Die Bluetree-groep, wat onder die Route 1 Print- en Instantprint-handelsmerke bemark, kon nie sulke vordering behaal het sonder so ‘n hoë vlak van sagteware-outomatisering nie. Hul 23:17-spanwerkmantra is vooruitstrewend en staan voor hul jongste rekordminimumtyd om ‘n taak van begin tot einde te verwerk (23 minute, 17 sekondes). Diens is alles teen 25 000 bestellings per week.
Deur produkte te standaardiseer, is kommoditisering vir eenvoudige (pamflette, baniere, brosjures) of toenemend komplekse take in die mode, maar dit kan hoë vlakke van kundigheid verg om te implementeer, met handvaardighede wat steeds benodig word in spesialisgebiede soos foelieblokkering, drukwerk op spesialismateriale, ens.
Opsomming
Enfocus Switch is ‘n fassinerende, indrukwekkende platform van vloei, snellergedrag, interkonneksies, hersieningspunte, Pitstops, skrifte … gebaseer op ‘iets’ wat eenvoudig in ‘n lêergids beland of ander meer hoëtegnologiese metodes.
Om saam met Malcolm McKenzie by Colour Engine te werk, was ‘n nuttige en duidelike opleidingsoefening. Ek kon ‘n paar saam met hom deurgebring het, maar ten minste het ek ‘n ordentlike waardering in ‘n dag daar gekry.
Alhoewel Enfocus Switch nie die enigste outomatiseringsbedryf in die dorp is nie, met ander verskaffers soos OneVision, Esko, Print Factory, HP, Efi en Heidelberg wat almal met hul stelsels en benaderings meeding, is dit duidelik dat sagteware-outomatisering nodig is om voor te bly.