In hierdie FESPA-koffiepouse het ons twee mense met uitgebreide kennis en ervaring van PDF-werkvloeie bymekaargebring om hul kennis van prepress en hoe dit die beste uitgevoer word om produktiwiteit te maksimeer, uit te brei.

 

Die gasheer: Graeme Richardson-Locke: Tegniese ondersteuningsbestuurder, FESPA. Met 35 jaar ondervinding in die bedryf het Graeme as ‘n vakleerling begin en deur verskeie direkteurskappe gevorder voordat hy by FESPA in sy huidige rol aangesluit het. Hy is ook ‘n lid van die Akademie vir Skerm- en Digitale Druktegnologieë.

Die kundiges :

Malcolm McKenzie : Tegniese direkteur by Colour Engine. Malcolm het 15 jaar gelede by die maatskappy aangesluit. Hy het ondervinding met PitStop Pro, Enfocus en Switch. Hy spesialiseer daarin om drukkers en kreatiewe persone te help om hul produktiwiteit te verhoog deur sagtewarekennis op hul probleme toe te pas.

Andrew Bailes-Collins : Senior produkbestuurder by Enfocus, Andrew het uitgebreide ervaring in die rekenaarsagtewarebedryf en is vaardig in drukbestuur, digitale drukwerk, PDF, prepress-werkvloei en mobiele toepassings.

Graeme Richardson-Locke: Wanneer jy die digitalisering van besighede in ag neem wat spesialiteitsdruktegnieke gebruik, het wat met ontwerp en tafelbladuitgewery begin het, gevorder na digitale perse en na afwerking. Saam met hierdie ontwrigtings van konvensionele produksie het vooruitgang in web-tot-druk gekom en die vermoë daarvan om bestellings te dryf wat duidelik na spesifieke produkte gekanaliseer word. Met die gemak van aanlyn bestellings kan kliënte nou die werk in ‘n fraksie van die tyd wat dit vroeër geneem het, gedoen kry. Nou is dit die tyd om te kyk hoe die outomatisering van herhalende take en die bou van werkvloei kliënte sal beïndruk, deurset sal verhoog en vermorsing sal verminder.

Is sagteware-outomatisering relevant vir beide klein drukkers en groter bedrywighede?

Malcolm: As ons eers na die kleiner kliënte kyk – almal het soortgelyke probleme, naamlik om die personeel en die vaardighede te kry en betyds op kliënte te kan reageer. Almal in die drukwêreld weet dat vieruur op ‘n Vrydagmiddag gewoonlik is wanneer al die werk inkom.

Om vinnig genoeg te kan opskaal wanneer druklopies korter word en kliënteverwagtinge groter word, is outomatisering die pad vorentoe – om werkers vry te maak om meer te doen as om net ‘n PDF oop te maak en daarna te kyk en dan miskien ‘n klein verandering aan te bring. Dit is die soort dinge wat drukkers kan oopmaak vir ‘n hele reeks verbeterde ervarings vir hulself en hul kliënte.

Een van die groot probleme wat almal het, ongeag die skaal, is net hoe lêers inkom en hoe jy betyds daarop reageer. Ons praat nie van enigiets vreeslik kompleks nie, maar die meeste drukkers in wye formaat sien e-posse wat inkom met aangehegte lêers of via WeTransfer, wat beteken dat iemand dit moet oopmaak, die lêer moet gryp, dit moet aflaai, dit moet hernoem en dit in ‘n lêergids moet plaas. As ‘n maatskappy ‘n oplaag van 20 000 het, maar dit is in 10 verskillende bondels gemeng, is dit ‘n groot logistieke probleem – om lêers rond te skuif, dit in die regte lêergidse te plaas, die kommunikasie uit te sorteer – dit is alles baie tydrowend en dit is nie-winsgewend.
Weereens, ons praat nie eintlik van voorbewerking of om enigiets as sodanig met die PDF te doen nie. Dit gaan net oor die verkryging van die lêer en die produk wat benodig word om vinnig gedruk te word en terug te reageer op die kliënt.

Dis wanneer jy ‘n verskriklike klomp van die herhalende aspekte van die werkvloei kan outomatiseer en dit is eenvoudig om mee te begin. Dit is die aflewering van die lêers aan die pers waar die probleem lê.

Andrew: Wanneer jy oor werkvloei praat, dink jy aan wat ons almal ken van die tradisionele prepress-werkvloei: jy sit ‘n PDF aan die een kant in en dan kry jy aflewering aan ‘n pers of aan ‘n plaatsetter of filmsetter aan die einde.

Met outomatisering praat ons van die neem van take en dinge wat binne jou maatskappy gebeur. Nie noodwendig net prepress en dinge wat tans handmatig gedoen word nie – hierdie is geneig tot foute en moet ‘n persoon daar hê om dit te doen. Ons praat van die outomatisering van daardie prosesse, sodat ‘n persoon dit nie hoef te doen nie. Dit kan wees waaroor ek so pas in die prepress-scenario gepraat het, maar dit kan ook baie meer wees.

Groter maatskappye is geneig om meer “speelgoed” te hê. Hulle het ‘n MIS-stelsel, ‘n web-tot-druk-stelsel, verskeie drukkers en verskillende RIPS. Die taak van outomatisering is nie net die verwerking en bestuur van lêers nie, maar ook konnektiwiteit. Dit is die gom wat daardie toestelle kan help om met mekaar te kommunikeer en die besigheid as geheel oor die algemeen te outomatiseer. Jy gryp jou inligting van ‘n MIS, jy verwerk die PDF gebaseer op daardie inligting, en dan voer jy die resultaat terug na die MIS, wat byvoorbeeld vir kosteberekening gebruik kan word. Dit is dieselfde konsep, maar dit is op ‘n breër skaal.

Watter gereedskap is beskikbaar? En is dit die moeite werd om met outomatiese lêerkontrole te begin voordat ons met ander aspekte van outomatisering voortgaan.

Malcolm: Die meeste mense het reeds ondervinding met lêerkontrole omdat hulle toegang tot ‘n PitStop-lisensie het. Wat Andrew en ek doen, is om dit baie na vore te bring.
Benewens voorafberekening kan jy ander dinge doen. Dit is waar kleiner en groter maatskappye, deur outomatisering, eintlik nuwe paaie en nuwe werksgeleenthede kan vind wat hulle andersins nie sou kon doen nie. Voorberekening, regstellings – dit is steeds dinge waarvoor mense effens bang is en daarom probeer ons dit demistifiseer en probeer om hulle te help en dit eintlik te vorm sodat dit vir hulle werk.

Andrew: Maatskappye moet fokus op die plek waar hulle die meeste waarde gaan kry en dan van daar af voortgaan, want sodra jy oor die eerste hindernis gekom het, bou jy vertroue, jy begin sien dat dit werk, jy begin die waarde sien.

Soos Malcolm gesê het, is lêerkontrole ‘n groot probleem. Vir die afgelope 15 jaar hoor ek ‘n probleem waar ‘n kliënt ‘n lêer indien en hulle nie vir ses, agt uur of selfs die volgende dag terugkom nie. Dis swak kliëntediens.

As jy binne ‘n paar minute kan teruggaan, is dit briljant. Dan het jy tyd om besluite te neem en ‘n gesprek met die kliënt te voer oor skedules en kostes. Die probleem is nie hoe lank die taak neem om te doen nie, die kwessie is iemand wat die tyd vind om die lêer handmatig oop te maak en dit na te gaan. As jy sagteware het wat dit kan doen, dan wen jy.

Die tweede deel van daardie vergelyking is, in plaas daarvan om ‘n paar operateurs te hê wat elke lêer oopmaak, dit nagaan en regstellings maak, gebruik ‘n bedienergebaseerde produk wat die lêers outomaties vir jou sal nagaan, waar tipies 80% sal slaag. Dis 80% van jou lêers waarmee jou prepress-span nie betrokke hoef te raak nie.

Watter vaardighede word benodig om ‘n projek aan die gang te kry? Moet drukkers koderingsvaardighede inbring en indien wel, hoeveel daarvan is vir hulle as druktegnoloë toeganklik en waarvoor sal hulle ‘n nuwe stel vaardighede benodig?

Malcolm: Enfocus en Switch is ontwerp om organies te wees en dit groei soos jy leer. Leer is belangrik en as ek vir mense sou voorstel hoe hulle oor sagteware leer, sou ek aanraai dat hulle na die Enfocus-forums gaan, want dis waar gebruikers daaroor praat. Jy kan al die oplossings en innoverende dinge sien wat mense met outomatisering doen.

Wat jy in enige organisasie nodig het, is iemand wat van die produk hou en die toekoms kan sien. As jy op direkteursvlak of eienaarvlak is, moet jy jou personeel die tyd gee. Jy kan nie net sê: “Omdat dit prepress is, sal ons dit net aan prepress gee nie.” Dan voel hierdie arme persoon wat nog nooit regtig met logistiek te doen gehad het nie, waarskynlik ‘n bietjie uit hul diepte.

Om die sagteware te besit, vereis dit ‘n kombinasie van prepress, die kampioen, en hopelik iemand met IT-vaardighede. Jy hoef nie eers van ‘n koderingsagtergrond te kom nie.

Andrew: Jy het ‘n kampioen nodig en jy moet hulle tyd gee. Jy kan nie verwag dat hulle produksiewerk doen en dan ‘n bietjie outomatisering doen wanneer hulle ‘n gaping het nie.

Jy het nie noodwendig enige ervaring nodig nie, jy moet net weet wat jy wil hê. Ek ken mense wat die sagteware koop en alles loop aan die gang. Dan is daar ander mense wat tyd belê, nie net in die sagteware nie, maar ook in die konsultasie. Dan het hulle iemand om hulle hand vas te hou in die aanvanklike stadiums, en na ‘n rukkie kan hulle dit self optel en daarmee begin. Die belangrikste deel is om een persoon te hê wat verantwoordelik is en seker te maak hulle is gretig.

Wat is PitStop Pro?

Andrew: PitStop Pro is ‘n inprop vir Adobe Acrobat. Dit het twee take – een is om ‘n PDF volgens ‘n stel voorafbepaalde kriteria te kontroleer, en dit ook reg te stel. Die tweede deel is om dit handmatig te redigeer.
Dit het begin met publikasies, koerante, tydskrifte en kommersiële werk, en dit het ontwikkel vir gebruik met grootformaat, verpakking en etikette. Dit stel jou in staat om outomaties snypaaie te skep, bloei by te voeg, en allerhande dinge, soos om kleuromskakelings uit te voer.

PitStop Pro is in wese ‘n hulpmiddel wat jou in staat stel om die werk reg te kry voordat jy dit in produksie plaas. Daar is ook PitStop Server, wat die outomatiese weergawe is en geen operateur nodig het om dit te beheer nie.

Enfocus Switch verbind sagteware en data. Watter doeltreffendheidswinste kan gerealiseer word?

Andrew: Enfocus Switch verbind toepassings sowel as stelsels, sodat dit met baie derdeparty-toepassings kan werk en dit kan outomatiseer. As jy ‘n lêer wil oopmaak en dit in ‘n PDF wil omskep, sal daar gewoonlik ‘n operateur wees wat dit doen, maar Enfocus Switch kan dit vir jou doen. Jou operateur hoef nie ‘n lêer oop te maak, die lettertipes en die skakels te laai nie, die sagteware kan dit vir jou doen, sowel as die konnektiwiteit en die onttrekking van inligting uit databasisse.

Die winste kan redelik geweldig wees, maar dit hang af van wat jy wil hê dit moet doen. Byvoorbeeld, as jy kyk na wat jy handmatig doen, soos jou produksie, moet jy regtig verstaan wat daar gebeur om die beste daaruit te kry.

Met Switch kan jy dit as deel van ‘n volledig geïntegreerde e-handelsraamwerk hê. Jy kan dit van begin tot einde gebruik, of jy kan dit net op ‘n interne proses gebruik. Dit gaan nie net daaroor om e-handel moontlik te maak nie, dit gaan net daaroor om dinge vinniger te doen.

Malcolm: Enige drukkers wat nog nie na Switch gekyk het nie, dink dalk aan hierdie grootskaalse werkvloeie wat inkom, veral van die vervaardigers, wat geneig is om mense op te dwing. Hulle sê: “Reg, jy moet ons voorkant en ons webportaal hê. Jy moet ons manier van werk hê en dan moet jy ons opleggingsagteware hê.” Dit werk nie meer regtig vir baie mense nie, veral in wye formaat. As hulle baie verskillende rigs en masjiene het, dan het hulle verskillende uitsette.

Hierdie stelsels word dan baie oud en nie besonder rats nie. Met Switch begin dit baie skraal en jy voeg by soos nodig. As jy wil hê dit moet met jou databasis kommunikeer, kan jy ‘n databasismodule koop.

Sal Tilia Labs ook nog een wees?

Malcolm: Dis ‘n reuse een wat aanlyn kom. Jy kan al die elemente naatloos koppel.

Dis tot ‘n mate soos plug-and-play. Wanneer ons van “toekomsbestandheid” praat, sê ons nie vir jou hoe om jou lêers te imposeer nie. Ons sal dit aan ‘n pakket lewer wat dit kan doen. Weereens, die aanleer van die werklike vloei is makliker, want baie van die tyd sit ons net kennis van ander toepassings in. Dit strek tot dinge soos Illustrator en Photoshop. Enigiets wat jy as aksies kan doen, kan ons herhaal en outomatiseer.

Ons neem vaardighede wat mense reeds opgebou het, en bou of vorm dit in die stelsel. Dis hoekom mense daarvan hou, want dis rats. Baie mense sal baie duur werkvloeie hê en dan het hulle ook Switch, want dit kan die dinge doen wat hul duur werkvloeie nie kan doen nie.

Wat PitStop Pro, Server en Switch betref, kan ons insig kry in die belegging wat benodig word? Watter kostes is betrokke?

Andrew: PitStop Server ondergaan tans ‘n verandering en kry meer outomatisering omdat ons dit na Switch-gebaseerd skuif. Dit is al vir omtrent 20 jaar dieselfde, waar dit net die basiese “hot folder” in en uit is en ons besef dis nie meer wat mense wil hê nie.

Tans is dit £3 300, maar daardie prys gaan eintlik op 1 Januarie (2021) styg. Dit gaan baie ekstra funksionaliteit hê.

Dan van daar af is jou opgraderingspad na ‘n volledige Switch, waar jy die bogenoemde modules kan begin byvoeg. Jy begin met die PitStop-bediener en jy dink dat jy dit kan gebruik om dit aan ‘n databasis te koppel, of met XML te werk, of met JDF te werk. Jy kan dan ‘n module byvoeg om die funksionaliteit daarvan te verhoog.

Sal daar lisensiëringskoste aan sommige van die API’s gekoppel word wat met Switch sal koppel, as hulle uitgebrei word? Is sommige gratis?

Andrew: Dit hang af. Ons het ‘n appwinkel vir Switch, wat ook beskikbaar is vir PitStop Server. Dit is uniek, veral in die drukkersbedryf, deurdat dit die gebruikersbasis en ons globale integreerders benut. Hulle kan hierdie klein programme maak wat in die Switch PitStop Server ingetrek kan word om take soos hernoeming en ander dinge uit te voer wat Switch nie doen nie. Hulle kan gratis wees of hulle kan betaalbaar wees; dit is heeltemal aan die persoon wat hulle bou, maar daar is nou meer as 100 daarvan.

Dit is regte goed wat mense vir hul werkvloei of vir hul kliënte gebou het. Dit is eintlik regte dinge wat praktiese gebruike het en hulle brei net die funksionaliteit uit. Malcolm het gepraat oor die HP-integrasie. Dis ‘n soortgelyke voorbeeld daarvan. Hulle maak ‘n toepassing en dit verbind Switch met hul produk, of hul diens, of hul winkelvenster, of hul webwerf.

Kyk na die volledige opname van hierdie FESPA Koffiepouse-webinaar hier .