Paul Sherfield gee ons praktiese raad oor hoe om jou proeflees- en goedkeuringsiklusse die beste te bestuur

 

“Dit het nie so op my skerm gelyk nie!”
“Ek het nie geweet ek moes dit alles weer nagaan nie”
“My baas verstaan nie hierdie dinge nie”
“Jy het die verkeerde lêer gebruik!”
“Waarvoor kyk ek?”

Indien enige of al hierdie kommentaar van kliënte bekend is, lees asseblief verder.

Het julle ‘n gedokumenteerde bewysgoedkeuringsproses?

Hierdie vreemde tye sal ons almal tyd gee om al ons werkmetodes, stelsels en praktyke te oorweeg. Was hulle geskik vir u produkmengsel en u kliënte se behoeftes? Sal hulle steeds ‘beste praktyke’ wees wanneer hierdie huidige krisis verby is, en ons almal terugkeer na normaal wat ons dalk moeilik sal vind om te herken?

‘n Gebied wat jou produksie- en verkoopspanne tyd moet neem om te oorweeg, is proeflees en die gepaardgaande goedkeuringssiklus. Dit sal ook nuttig wees om met jou kliënte te praat en hul menings oor jou stelsel in hierdie area te kry.

Waarvoor is ‘n proefdruk bedoel en watter areas moet deur die kliënt nagegaan word? Indien dit nie duidelik deur die drukker gekommunikeer word nie, kan dit deur die kliënt misverstaan word omdat hy nie bewus is van wat van hulle verwag word nie. Is u proefdrukstelsels en goedkeuringsiklusse geskik vir u mark en produkte, en word dit deur u kliënte verstaan.

Jou proeflees- en goedkeuringsiklus moet geskik wees vir jou mark, kliënte en produk. Baie produk- en drukmarkgebiede, soos aanlyn web-tot-druk, sal sagte proeflees gebruik, dikwels slegs vir inhoud. Ander markte soos verpakking, etikette en hoë-end kommersiële drukwerk mag baie iterasies van kleur- en inhoudproeflees en goedkeuring benodig.

So, jou oplossings en stelsels benodig baie denke en oorweging om te verseker dat hulle by jou kliënte en markbehoeftes pas.

Hierdie area kan verwarring, foute en selfs herbewerking en herdrukke veroorsaak, en die finansiële uitkomste kan in dispuut wees. Nie die manier om goeie kliënteverhoudings te skep nie!

So, is jy seker jou bewys- en goedkeuringsproses dra nie by tot die bogenoemde probleme nie?

Kom ons kyk waarvoor proewe gebruik word, in hierdie geval beide sagte, skermproefdruk en harde fisiese proefdruk; die inkstraal- en persproewe met behulp van die produksiepers.

  1. Kleurgoedkeuring. Die proewe, beide hard en sag in hierdie area, word dikwels ‘kontrakproewe’ genoem, aangesien dit as ‘n kleurmeester beskou word waarmee die gedrukte produk moet ooreenstem. Enkele areas om eers te oorweeg:
    • Word u harde kleurkontrakproewe geverifieer volgens die korrekte kleurwerkvloei? Is daar ‘n ISO 12647-7-validerings-‘plakker’ gedruk of aan elke proef geheg wat hierdie inligting aan die kliënt gee?
    • Gee jy die kliënt instruksies oor hoe om hierdie bewys te besigtig met die korrekte D50-gebaseerde ligtoestande of hul alternatief soos TL84 vir in die winkel?
    • Hoe verseker jy dat kleurkontak sagteproewe deur jou kliënt op wye spektrum, geprofileerde, kleurakkurate monitors met die korrekte kleurbestuurinstellings besigtig word?
    • Stuur julle ‘n voorblad saam met hierdie sagteproewe wat besonderhede gee oor hoe om hierdie lêers, dikwels PDF’s, te besigtig en goed te keur?
    • Het jou kliënte die korrekte sagteware om PDF-proefdrukke te bekyk en kommentaar daarop te lewer?
    • Sal bogenoemde verstaan word indien hierdie bewyse deur ander binne u kliënt se organisasie gesien of besigtig word?
  2. Inhoudsgoedkeuring, beide sagte en harde bewyse:
    • Verstaan u kliënte dat hierdie proewe slegs vir inhoud is, nie vir akkurate kleurgoedkeurings nie?
    • Sal dit verstaan word as hierdie bewyse deur ander binne u kliënt se organisasie gesien of besigtig word?
    • Het jou kliënte die korrekte sagteware om PDF-proefdrukke te bekyk en kommentaar daarop te lewer?
  3. Hersiene bewyse
    • Is hulle vir kleur, inhoud of albei?
    • Moet slegs die gekorrigeerde areas of alle elemente nagegaan word? Dit sal afhang van die omvang van die regstelling en wie dit uitgevoer het, en die vereistes moet duidelik gemaak word.
    • Dokumenteer ‘n aangehegte voorblad hierdie goedkeuringsproses en die stadium wat dit bereik het?

Die goedkeuringsproses

Kom ons neem nou aan dat die tegniese areas van bewyse, beide harde en sagte, aangespreek en reggestel is, en dat:

  1. Alle fisiese kleurkontrakbewyse het ‘n valideringsetiket wat voldoening aan ISO 12647-7 en die kleurbestuurde werkvloei en profiele wat gebruik word, toon, en advies word gegee oor besigtigingsomstandighede.
  2. Die bewysgoedkeuringstelsel in plek.
  3. Sagteproewe word duidelik gemerk vir doel, kleur, insluitend die kleurvoorbehoude vir die monitor, of slegs inhoud.
  4. Hersiene bewyse bevat instruksies oor wat die kliënt moet nagaan.

So, wat bly oor?

Bestuur waar jy en jou kliënt binne die goedkeuringsproses is:

  • Is dit die eerste, tweede, derde, ens. rondte van proeflees? Hoe word dit aangeteken en bestuur, op ‘n proefstrokie, in die werksak?
  • Wie voer die regstellings uit, jy, of verskaf jou kliënt nuwe gekorrigeerde lêers?
  • Indien wel, watter tipe teregwysing vereis hulle, begin die goedkeuringsproses weer van voor af?
  • Ouer weergawes van kliëntlêers moet bestuur word om te verseker dat daar geen verwarring is nie, daarom is weergawebeheer nodig.
  • Finale goedkeuring van die kliënt moet duidelik en gedokumenteer wees
  • Indien hierdie finale goedkeuring onderhewig is aan verdere regstellings deur u, moet u ‘n verdere bewysvoorlegging oorweeg, ten spyte van u kliënt se instruksies?
  • Hoe word die koste van outeurs se regstellings bereken en aangeteken?
  • Word kliënte van hierdie kostes in kennis gestel voordat daar optree?
  • Word kliënte gevra om regstellingskoste skriftelik goed te keur?

Onthou daardie ou gesegde: “Daar is altyd tyd vir ‘n herdruk!”.

‘n Paar aksies om te oorweeg:

Plak D50-plakkers op fisiese kontrakkleurproewe om verkeerde kyktoestande aan te dui; hierdie kan hergebruik word. Die plakkers wys kleurstroke soos in die onderstaande beeld gesien. Wanneer dit onder die korrekte D50-ligte gesien word, behoort die stroke skaars sigbaar te wees.

https://www.ugra.ch/en/product/ugra-light-indicator-strip-d50/

 

Gebruik goedkeuringsplakkers/interaktiewe PDF/Word-dokumente vir goedkeuring/opmerkings/regstellings en verdere aksies/herproeflees, ens.

 

Hierdie interaktiewe vorm is aflaaibaar sodat u dit kan aanpas en verander volgens u behoeftes. Dit kan ingesluit word as ‘n voorblad vir PDF-proewe, of as ‘n papiervorm vir fisiese proewe. ‘n Aanlyn bewysgoedkeuringstelsel sal egter baie meer deursigtig en naspeurbaar wees, selfs vir fisiese proewe.

Baie gratis PDF-kykers sal nie ‘n komplekse grafiese kuns PDF korrek vertoon vir kleur of inhoud nie! Acrobat Professional is die ‘goue standaard’. Adviseer dus kliënte altyd oor die kykprobleme met ander PDF-sagteware.