‘n Vinnige gids vir drukkers – werk op afstand

COVID-19 het die meeste mense gedwing om van die huis af te werk in plaas van hul kantore. Vir drukkers beteken dit dat hulle gewoond sal moet raak aan ‘n meer afgeleë werksmag. Hoe beïnvloed dit hul werkvloei?

Onlangs het Apple-werknemers ‘n brief aan Tim Cook gestuur waarin hulle eis dat hulle voortgaan om van hul huise af op afstand te werk, selfs na September 2021, toe Apple hulle gevra het om drie dae per week kantoor toe te keer.

Wat die vervaardiging van goedere betref, moes sommige mense op sakeperseel bly, selfs gedurende die ergste periodes van die pandemie. Maar baie bemarkings-, bestuurs-, administratiewe en verkoopspanne het op afstand gewerk, dit is dikwels deur die regering afgedwing. Talle personeel is gretig om of het reeds teruggekeer na hul kantore. Dit lyk egter baie waarskynlik dat baie van hierdie werknemers sal vra vir meer buigsame ure, insluitend die opsie om van die huis af te werk.

Dit sal heelwat uitdagings vir drukkers skep, veral op die gebied van:

• Bestuur
• Toerusting
• Werkvloei en sagteware
• Beroepsveiligheid en -gesondheid.

Afstandsbestuur

In 2021 sou mens dink dat daar geen probleme sou wees met die vestiging van globale kommunikasie nie. Vandag gebruik die meeste personeel gereeld slimfone en die meeste mense weet hoe om boodskappers en e-posse te gebruik. Ons skakel op verskeie boodskapkanale vir daaglikse kommunikasie. Hierdie gereedskap was nuttig om die besigheid tydens COVID-19 te organiseer. Dit kan egter ‘n probleem wees.

Privaatheid en databeskerming is ‘n groot onderwerp op sy eie. Dit word egter aanbeveel dat drukkers die bepalings en voorwaardes van Apple, Google en Microsoft lees. Gratis persoonlike rekeninge sluit enige uitgebreide sakegebruik uit. Google sowel as Microsoft bied betaalde maatskappywolkmodelle, insluitend produktiwiteitsagteware-intekeninge vir maatskappye van alle groottes.

Om ‘n span te bestuur is meer as net om e-posse te lees en te beantwoord. Dit is noodsaaklik vir besighede om binne elke werknemer se kontrak duidelike besigheidsure, werksure sowel as sakegedrag te hê terwyl hulle van die huis af werk.

Met werknemers wat in ouderdom, geslag en agtergrond verskil, is dit ook belangrik om te onthou dat nie almal gemaklik voel om op afstand te werk en slegs aanlyn kommunikasie te gebruik nie. Bestuurders moet dit in ag neem, anders loop hulle die risiko dat hul spanne uitmekaar val.

Die keuse van die regte toerusting

18 maande na die opkoms van COVID-19 het ons almal geleer dat kantoortoerusting soos skootrekenaars en tablette dit maklik maak om op afstand te werk. Sommige kleiner drukkers het hul werknemers aangemoedig om hul eie toerusting te gebruik terwyl hulle van die huis af werk. Terwyl “BYOD” (Bring Your Own Device) en COPE (Corporate Owned, Personally-Enabled) bekende konsepte is om te verseker dat persoonlike en besigheidsdata nie op hierdie toestelle meng nie, moet ontplooiingsagteware soos Miradore vooraf geïnstalleer word.

‘n Drukker se hoofwerksmag is heel waarskynlik in die produksieafdeling. Hoewel geen oplossing gevind is om die komplekse behoeftes van ‘n digitale druk- en afwerkingsonderneming ten volle te outomatiseer nie, bied baie vervaardigers al jare lank maklike oplossings om hul drukkers op afstand op te spoor. Die mees prominente voorbeeld is HP se PrintOs . Hul nuwe HP Latex 700- en 800-reeks beskik oor ‘n toepassingskakel wat insigte in die produksie op enige Android- of Apple-mobiele toestel bied.

Sagteware en werkvloei is twee kante van dieselfde muntstuk

Jare lank bied die meeste industriële RIP-oplossings in digitale drukwerk afstandtoegang via ‘n toepassing of webportaal. Hierdie oplossings is egter slegs logies as die werkvloei gestroomlyn is. Toegewyde hulpbronbeplanning maak dit moontlik om groot take gedurende nagskofte op afstand te beheer, wat kleiner take vir die dag oorlaat. Die laai en aflaai van media/afdrukke en die afronding van toepassings vereis steeds aansienlike handwerk op die perseel, daarom lyk dit redelik om kernwerkure hiervoor te reserveer.

In die toekoms kan administratiewe take soos verkope, die indien van aanbiedinge en bemarking steeds sonder probleme op afstand werk. ERP-sagteware soos Gunter advanter 5 elements print + sign is verfyn om ‘n drukker se standaardwerking in toegewyde sagteware te herskep, wat dit maklik maak om drukkerswinkels op verskeie plekke te bestuur. EFI is ‘n voorbeeld van een van die vele verskaffers wat spesialiseer in MIS/ERP-sagteware. Hulle het ‘n wye reeks produktiwiteitsagteware vir verskaffers van alle groottes en projeksagteware .

Beroepsveiligheid en -gesondheid

Baie drukkers het onlangs hul hulpbronne belê in die skep van pragtige administratiewe, sosiale en verkoopsruimtes. Alhoewel dit dalk nodig mag wees om hulle te herontwerp om COVID-gesondheids- en veiligheidsvereistes in te sluit.

Baie maatskappye het kliëntebesigheid en geld tydens die pandemie verloor, daarom kan die besteding van geld aan die herontwerp van kantore ‘n probleem wees. Dit is egter duidelik dat werknemers nie meer beknopte kantoorruimte sal aanvaar nie. Enige drukker wat belangstel om geskoolde personeel te behou en jong talent te lok, sal mense se bekommernisse in ag moet neem, selfs nadat die pandemie afgewyk het.

Die meeste Europese lande handhaaf al lank beroepsveiligheids- en gesondheidsregulasies. As gevolg hiervan sal die meeste tuiskantoorruimte en -toerusting nie voldoende wees vir ‘n gereelde werkruimte nie. Alhoewel hierdie feite wyd oor die hoof gesien is tydens die hoogtepunt van die gesondheidskrisis, sal dit weer ‘n probleem word wanneer die ekonomie herstel en groei. Drukkers moet bewus wees dat hulle, afhangende van plaaslike arbeidsregulasies, aanspreeklik gehou kan word vir die werksomstandighede van hul personeel in die tuiskantoor.

Sal drukkers in die toekoms op afstand werk?

Dit lyk onwaarskynlik dat ‘n tipiese drukker in die volgende paar jaar ‘n afstandbeheerde produksiearea met min personeel sal wees. Alhoewel dit teoreties vandag bereik kan word, lyk die belegging te groot, veral in die lig van die knap marges met standaardtoepassings.

Vir drukkers kan buigsame en afstandwerk noodsaaklik wees vir verkoops- en administratiewe personeel, al is dit net om die belangstelling van jong talent te lok.