Waarom is die spesifisering van take belangrik om ‘n drukkery te bedryf?

Nessan Cleary bespreek die belangrikheid van die spesifisering van werk en die rol wat dit speel in die sukses van drukkerye.

Baie drukkers besef nie hoe belangrik dit is om ‘n werk behoorlik te skat wanneer hulle ‘n kwotasie gee nie, of net hoeveel vaardigheid dit verg om al die verskillende elemente wat in ag geneem moet word, behoorlik te spesifiseer nie.

Daar is ‘n goeie argument om jouself te beperk tot die aanbied van net ‘n standaard produklys, soos plakkate of baniere, en kliënte net te vra om die grootte en hoeveelheid te kies. Hierdie benadering laat jou toe om ‘n standaard pryslys op te stel sodat die kliënt presies weet hoeveel sy bestelling sal kos en jy presies weet wat die winsmarge op daardie werk is. Dit beteken ook dat jy slegs ‘n standaard stel materiale en verbruiksgoedere hoef te hou, wat voorraadbeheer aansienlik vereenvoudig.

Grootformaatwerk word egter dikwels gekenmerk deur korttermyn, pasgemaakte werk met groot variasies van een bestelling na die volgende. Hierdie werk sal volledig gespesifiseer moet word om ‘n skatting van u koste en ‘n kwotasie te lewer wat ‘n mate van speelruimte sowel as ‘n winsmarge toelaat. So, wat is die faktore wat in ag geneem moet word?

Miskien is die belangrikste element hoe om jou eie werk te waardeer en die vlak van winsmarge wat jy vir elke taak wil stel. Die versoeking is om koste te minimaliseer om werk te wen, maar die besigheid sal nie oorleef as jy nie ‘n ordentlike wins maak bo en behalwe om jou koste te dek nie. Net so ‘n te hoë prys sal net veroorsaak dat kliënte elders heen gaan. Dus hang pryse uiteindelik af van watter waarde jy aan die kliënte bied. Dit sluit nie ordentlike drukkwaliteit of fantastiese diens in nie, want kliënte verwag dit vanselfsprekend en al die mededingers sal ook beweer dat hulle hierdie dinge lewer. Maar wat ook al jou USP is, dit sal die winsmarge bepaal. Alles anders kan maklik bereken word in terme van koste vir jou.

Kom ons begin met die drukwerk self. Baie drukkerswinkels sal verskeie masjiene hê, waarvan baie dalk soortgelyke werk kan doen, as jy verskeie platbed- of rolvoerdrukkers het. Maar in die praktyk sal die operateurs ‘n baie duidelike idee hê van watter masjiene die beste geskik is vir spesifieke werk, wat kan wees omdat een rolvoer meer kieskeurig is as die ander met ‘n spesifieke substraat, of een platbed beter velkleure produseer as die ander. Maar al daardie verskillende masjiene sal verskillende kostes daaraan verbonde hê. En die drukmodus wat gebruik word, sal ook die tyd beïnvloed wat dit neem om die drukwerk te maak. Dit is dus belangrik dat daar goeie kommunikasie is tussen die kliëntedienspersoneel wat ‘n skatting saamstel, en die produksiepersoneel wat die werk eintlik sal uitvoer om te verseker dat die skatting ooreenstem met die produksie.

Jy moet ook in ag neem watter afvalmateriaal ‘n spesifieke drukker mag opdoen, soos die hoeveelheid wat aan die voorrand van ‘n rol gebruik word om op die oprolspoel te ryg. Dit klink dalk na ‘n weglaatbare hoeveelheid, maar as jy gereeld ‘n paar meter aan die begin en einde van elke rol verloor, sal dit optel.

Alle inkstraaldrukkers benodig ‘n mate van skoonmaak om te verhoed dat die spuitstukke verstop raak. Dit kan beteken dat die koppe aan die begin of einde van elke skof handmatig afgevee moet word. Maar dit kan ook beteken dat jy gedurende ‘n skof moet stop om die koppe skoon te maak, wat bydra tot die produksietyd, en jy kan vind dat die drukker ‘n sekere hoeveelheid ink as deel van sy skoonmaakroetine gebruik, wat bydra tot die lopende koste van die masjien.

Die ander ding om te oorweeg, is die hoeveelheid energie wat die drukker sal verbruik. ‘n UV-drukker met LED-lampe sal relatief lae energiekoste hê, maar ‘n UV-drukker met kwiklampe sal op bystand gehou moet word om te verseker dat die lampe gereed is om te droog. Net so sal ‘n drukker met watergebaseerde ink, insluitend hars of lateks, baie energie benodig om die afdrukke te droog.

Verbruikbare goedere

Die substraat wat gebruik word, sal een van die grootste kostes van enige werk wees, en baie kliënte wil dalk opsies met verskillende media hê, afhangende van wat hulle probeer bereik en hoe prysgevoelig hulle is. Dit behoort relatief eenvoudig te wees om te bereken hoeveel vierkante meter jy van enige gegewe media vir ‘n spesifieke werk benodig, en onthou dat jy die hele vel of breedte, insluitend enige afsnydings, in ag moet neem. Sommige werke mag ook addisionele materiale benodig, soos ‘n laminaat of ogies.

Dan is daar ook daardie take wat uit verskeie kleiner dele bestaan wat saamgevoeg of genes kan word. Hoe doeltreffender die neswerk wat gebruik word, hoe minder media sal vermors word, dus moet dit in enige kwotasie in ag geneem word.

Die meeste RIP-sagteware sal jou vertel hoeveel ink vir ‘n gegewe taak gebruik is, en hieruit behoort dit moontlik te wees om ‘n gemiddelde te bereken vir die ink wat per vierkante meter gebruik word vir elke drukker wat jy beskikbaar het. Dit kan wissel van een drukmodus tot die ander, met hoër kwaliteit modusse wat meer gange gebruik en meer ink verbruik. Enige spesiale ink, soos wit, sowel as neon- of metaalkleure, sal ook meer kos as die standaard proseskleure. Gelukkig sal sommige RIP’s die hoeveelheid ink wat ‘n taak sal gebruik, kan skat sonder om eintlik enigiets te druk.

Natuurlik sal jy ook jou vaste koste in ag moet neem, wat die huur op jou perseel plus verwarmings- en beligtingskoste, sowel as die huur en instandhouding van voertuie, en natuurlik personeellone, asook kantoorbestuur- en menslikehulpbronkoste, kan insluit. Elke skatting sal ‘n koste moet insluit om hierdie versteekte koste te dek.
Dan is daar die koste van vervulling. Jy moet dalk ook die werk installeer, wat kan beteken dat jy dit aan ‘n kontrakteur moet uitkontrakteer. Jy moet dalk selfs die werk afbreek wanneer dit klaar is, en die materiaal weggooi.

Laastens, sommige drukkerye wil dalk oorweeg om die omgewingskoste of -voetspoor van elke taak te bereken. Dit is dalk nie algemene praktyk om ‘n skatting te maak of te spesifiseer hoe ‘n taak gedruk sal word nie, maar dit sal waarskynlik ‘n groter rol in die toekoms speel namate meer kliënte vind dat hulle rekening moet hou met hul omgewingsvoetspoor. As jy enige soort koolstofverrekeningskema gebruik, sal dit ook hier ingesluit moet word.

Ten slotte, dit is absoluut noodsaaklik vir enige besigheid om beide koste te kan beheer en waarskynlike winste te kan beplan. Om take behoorlik te kan spesifiseer, is dus ‘n belangrike deel hiervan, aangesien dit jou sal help om enige onaangename verrassings te vermy wanneer jy die koste bymekaar tel nadat jy daardie take geproduseer het.