Watter dele van jou drukwerkondernemings moet outomaties gemaak word?

Nessan Cleary deel die voordele en uitdagings vir drukkersondernemings wat outomatisering in hul besigheidsprosesse en produksiewerkvloei gebruik.

Daar is baie verskillende prosesse betrokke by die vervaardiging van grootformaat grafika, van verkope tot produksie sowel as die bestuur van die besigheid in die algemeen. Die outomatisering van soveel as moontlik van hierdie stappe behoort tot groter doeltreffendheid en minder foute te lei. Die outomatisering van diskrete elemente sal jou egter net tot ‘n sekere punt bring; die werklike voordeel lê daarin om hele prosesse saam te groepeer om die behoefte aan handmatige ingryping aansienlik te verminder.

Natuurlik sal sulke outomatisering teen ‘n koste kom, so die truuk is om die verskillende areas saam te beplan om te sien of die algehele voordeel die uitgawe werd is, of of daar klein veranderinge is wat ‘n onevenredige beloning kan inhou. Dit gesê, baie drukkerye mag voel dat hulle eenvoudig nie ‘n keuse het nie as gevolg van die voortdurende eise van kliënte om werk vinniger en teen laer koste af te handel. Hier is outomatisering werklik die enigste manier om menslike kontakpunte te verminder en werk van een proses na die volgende te skuif.

Die argument vir of teen outomatisering sal ook afhang van arbeidskwessies, aangesien outomatisering die hoeveelheid personeel wat benodig word, kan verminder, maar dit kan meer kos as die personeel wat jy vervang. Outomatisering kan ook gebruik word om die hoeveelheid vaardighede wat vir sekere prosesse benodig word, te verminder, wat ook kan help om die loonrekening met goedkoper operateurs te verlaag. Meer belangrik, die vermindering van die afhanklikheid van personeel met spesifieke vaardighede kan help om die gebrek aan sulke vaardighede in sekere streke te oorkom. Maar eerder as om outomatisering as ‘n verskoning te gebruik om die werksmag te verminder, kan dit ook gebruik word om die besigheid uit te brei – miskien deur ‘n ekstra skof by te voeg – sonder om die arbeidskoste te verhoog.

Die meeste outomatisering kan oor twee hoofareas verdeel word – besigheidsprosesse en produksiewerkvloei – maar die doeltreffendste benadering is om albei te kombineer om te verseker dat julle beide elke taak voltooi en wins daarop maak.

In die verlede sou mense dalk aan die produksiewerkvloei gedink het as bloot die RIP wat lêers na die drukker stuur. Maar dit is meer effektief om dit as die hele produksieproses te sien, van lêers wat inkom, deur drukwerk en afwerking. Dit beteken gewoonlik die kombinasie van verskeie stelsels, soos web-tot-druk en RIP-sagteware, maar daar is verskeie spesifieke areas wat probleme kan veroorsaak.

Die grootste enkele probleem vir die meeste drukkerye is die swak gehalte van lêers van kliënte, wat dikwels min idee het van wat drukgereed is en eerder net hoop dat die drukkery dit op een of ander manier kan “uitsorteer”. ‘n Ordentlike vlugkontroleprogram kan die meeste probleme opspoor en oplos. Maar jy sal ‘n drempel moet stel om te bepaal op watter punt jy ‘n menslike assessering van ‘n lêer benodig. Dit is ook die beste om ‘n duidelike bepalings en voorwaardesbeleid te hê en seker te maak dat kliënte hul risiko’s en verantwoordelikhede verstaan.

Nog ‘n area om oor na te dink, is lasbalansering, om te verseker dat die regte take na die mees geskikte drukker gestuur word. Dit kan beteken dat jy op die nippertjie van drukker moet wissel, so jy sal ook wil verseker dat die drukkerprofiel, kompleet met mediabestuur en enige neste of bending, sowel as kleurbestuur, alles opgedateer kan word.

Nog ‘n area wat outomaties moet word, is die beplanning van die inlegwerk, met take wat saamgevoeg word of verskillende vorms wat saam geneste word om die gebruik van media te optimaliseer. Dit is relatief eenvoudig om dit vir een drukker te doen, aangesien die meeste RIP’s hierdie funksie insluit, maar dit is moeiliker om dit oor ‘n vloot drukkers te doen sonder ‘n toegewyde inlegwerkstelsel.

Die meeste grootformaatmasjiene sluit nou ‘n mate van afstandmonitering in, wat individuele operateurs toelaat om verskeie masjiene gelyktydig te laat loop. Daardie operateurs behoort ook die inkvlakke te kan nagaan en enige kopskoonmaak of ander take dwarsdeur ‘n skof te beplan sodat slegs een masjien op ‘n slag gestop word.

Nog ‘n gebied wat ryp is vir outomatisering is die laai en aflaai van substrate van drukkers en snytafels. Namate hierdie toerusting vinniger word, loop die behoefte om die borde rond te skuif die risiko om ‘n knelpunt te word. Daar is ook die risiko dat hierdie fisiese werk ‘n gesondheids- en veiligheidskwessie word as gevolg van die grootte en gewig van sulke materiale.

Die meeste verskaffers wat vinnige platbed- of hibriede drukkers verkoop, bied ook verskillende grade van outomatiese laai en aflaai, maar sulke stelsels hanteer gewoonlik slegs die verskuiwing van die materiaal op en van een spesifieke masjien. Dit is meer doeltreffend om te oorweeg hoe jy die borde deur die produksieproses gaan beweeg, wat ook die vervoer van die drukker na enige naverwerking soos ‘n snytafel moet insluit. Dit kan ‘n robotarm insluit wat geplaas is om tussen die agterkant van die drukker en die snytafel te reik. Of dit kan makliker wees om ‘n vervoerbandstelsel of ‘n outonome begeleide voertuig te hê om palette van een outomatiese laaier na ‘n ander te skuif.

Nog ‘n area wat dikwels oor die hoof gesien word, is die agterkantoortake, soos die bestuur van voorraad en die algehele administrasie, insluitend personeellone en kliëntfakture. Al hierdie take kan maklik deur sagteware geoutomatiseer word. ‘n Bestuursinligtingstelsel of MIS kan al hierdie take bymekaarbring. Meer belangrik, ‘n MIS kan ook gebruik word om toesig te hou oor die produksiewerkvloei, elke taak deur een produksiestadium na die volgende te stoot en ‘n faktuur langs die pad op te bou.

Een voorbehoud om van bewus te wees, is dat outomatisering die beste werk met standaardisering. As jy ‘n lys van standaardprodukte kan skep, soos baniere of opwip-uitstallings, sal dit baie makliker wees om daardie take outomaties deur produksie te skuif. Maar baie grootformaatfirmas voorsien in pasgemaakte take wat ‘n mate van kreatiwiteit vereis om te ontwerp en uit te voer, en hierdie soort ding sal moeilik wees om te outomatiseer. Aan die ander kant help hierdie soort take drukkerye regtig om hulself te onderskei en waarde tot die algehele aanbod toe te voeg.

Laastens is dit die moeite werd om te oorweeg wat baie mense afskrik om in outomatisering te belê. Dikwels kom dit neer op koste en bekommernisse oor die opbrengs op hierdie belegging. Maar baie firmas is ook bekommerd oor die ontwrigting van die besigheid wat veroorsaak word deur die bekendstelling van nuwe stelsels, wat gedeeltelik versag kan word deur hierdie belegging in afdelings op te breek en hulle een op ‘n slag te voltooi. Dit gesê, daar is talle opnames in onlangse jare wat aandui dat die meeste drukkerye weet dat hulle uiteindelik meer outomatisering moet instel om hul produksie te versnel as hulle wil oorleef.